Bilanci i menaxhimit është një bilanc i aktiveve dhe pasiveve të një ndërmarrjeje, i përpiluar për qëllime të kontabilitetit. Ai ndryshon nga bilanci i gjendjes në atë që zërat e aktiveve dhe pasiveve, duke ruajtur logjikën e raportimit financiar, paraqiten në mënyrë që ato të mund të analizohen nga këndvështrimi i menaxhimit operacional dhe afatshkurtër të ndërmarrjes. Kjo është, zërat e bilancit tradicional janë riformatuar, por në të njëjtën kohë parimi i bilancit midis aktiveve dhe pasiveve mbetet i palëkundur. Si të hartoni një bilanc të menaxhimit?
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, jepni përgjigje në pyetjet e mëposhtme: pse doni të hartoni një bilanc të menaxhimit, kush do të jetë përdoruesi i tij, cilat çështje duhet të zgjidhen duke përdorur këtë lloj raportimi të menaxhimit. Mos harroni se përgatitja e çdo raporti kërkon kohë, kështu që vendosni për shpeshtësinë dhe kohën e bilancit të menaxhimit.
Hapi 2
Përpiloni ose merrni në departamentin e kontabilitetit një bilanc të gatshëm të gatshëm në fund të periudhës që paraprin atë të planifikuar.
Hapi 3
Ndani pasuritë dhe pasivet e bilancit të menaxhimit sipas llojit të veprimtarisë:
- kryesore (aktivitetet që gjenerojnë të ardhurat kryesore), - financiare,
- investime.
Hapi 4
"Lidhni" zërat e bilancit me llojet e aktiviteteve. Për shembull: kapitali fiks - aktiviteti i investimeve, përfshin si aktivet (asete fikse) ashtu edhe kapitalin dhe pasivet (investimet). Kapitali qarkullues - i shoqëruar me aktivitetet kryesore (operative), përfshin pasuritë rrjedhëse dhe pasivet rrjedhëse.
Hapi 5
Krahasoni zërat e theksuar të bilancit me njëri-tjetrin. Programoni saktësisht se cilët tregues financiarë janë të nevojshëm për analiza në ndërmarrjen tuaj të veçantë. Rregulloni bilancin e menaxhimit për t'iu përshtatur nevojave tuaja të raportimit të menaxhmentit.
Hapi 6
Hartoni një bilanc të planifikuar për periudhën e miratuar nga format e tjera të kontabilitetit të menaxhimit. Në fund të periudhës, përpiloni bilancin aktual të menaxhimit, analizoni devijimet dhe shkaqet e tyre. Programoni masat për të eleminuar shkaqet e devijimeve negative nga treguesit e planifikuar. Shifra tregon bilancin e përafërt të menaxhimit të ndërmarrjes. Ky kampion tregon vetëm një nga opsionet për përpilimin e bilancit të menaxhimit dhe nuk është tregues për absolutisht të gjitha ndërmarrjet. Por mbase ky model do t'ju tregojë saktësisht në cilin drejtim do t'ju lëvizë.