Bilanci i gjendjes është shumë i rëndësishëm dhe një nga dokumentet kryesore të kontabilitetit, i cili përmban bilancet në fillim dhe në fund të periudhës, dhe përveç kësaj, qarkullimi në debit dhe kredi për një periudhë të caktuar për secilën llogari dhe nënllogari të veçantë. Në të njëjtën kohë, një tjetër përpilohet nga bilanci i gjendjes - bilanci duke llogaritur gjendjen në llogari.
Udhëzimet
Hapi 1
Bilanci i gjendjes ose bilanci duhet të hartohet në fund të muajit mbi bazën e të dhënave që janë në dispozicion për secilën llogari sintetike: bilanci (bilancet) në fillim dhe në fund të muajit, xhiro për muajin.
Hapi 2
Regjistroni të gjitha llogaritë sintetike të përdorura nga kompania në deklaratë. Për secilën llogari të veçantë, veçoni një vijë të veçantë në të cilën tregoni bilancet e hapjes dhe mbylljes, debitë dhe qarkullimin e kredive. Nëse nuk janë bërë lëvizje në llogari për periudhën raportuese, atëherë tregoni vetëm bilancet (bilancet) e hapjes dhe mbylljes. Për të kontrolluar nëse bilanci është hartuar në mënyrë korrekte dhe korrekte, duhet të dini disa rregulla.
Hapi 3
Totali i pasardhësve të debitit dhe i bilancit të llogarisë në çdo rast duhet të jetë i barabartë me totalin e bilancit të farës së kredisë.
Hapi 4
Totali i xhiros së debisë për një periudhë të caktuar duhet të jetë i barabartë me totalin e xhiros së kredisë.
Hapi 5
Totali i bilancit të kredisë mbyllëse duhet të jetë i barabartë me totalin e bilancit të përfundimit të debitit.
Hapi 6
Formimi i bilancit të gjendjes bazohet në përdorimin e hyrjes së dyfishtë, e cila lejon kontabilitetin të kontrollojë korrektësinë e pasqyrimit të shumë transaksioneve të biznesit. Meqenëse secila shumë pasqyrohet në debitin e një prej llogarive dhe kredinë e një llogarie tjetër, totali i xhiros në debit në të gjitha llogaritë duhet të jetë i barabartë me rezultatin e xhiros në kredi për të gjitha llogaritë. Nëse kjo barazi nuk është atje, atëherë kjo do të thotë që janë bërë gabime në shënimet e bëra në llogari, të cilat duhet të gjenden dhe të korrigjohen.
Hapi 7
Kështu, hyrja e dyfishtë është një nga metodat për të siguruar një përmbledhje konstante të bilancit të të gjithë treguesve që pasqyrojnë qarkullimin e aktiveve të ndërmarrjes, të ndërlidhura me burimet e formimit të tyre.
