Llogari jashtë bilancit janë ato llogari, bilanci i të cilave nuk përfshihet në bilanc. Si rregull, ato pasqyrojnë transaksione mbi detyrimet e huamarrësve; mbi vlerat që pranohen për ruajtje dhe të tjera. Ata kanë një kod me tre karaktere, për shembull 001 Asete Fikse me Qira. Për çfarë shërbejnë këto llogari?
Llogaritë jashtë bilancit përmbledhin informacionin në lidhje me ato vlera që janë përkohësisht në përdorim të organizatës. Ata gjithashtu kontrollojnë disa operacione biznesi.
Llogaritë jashtë bilancit pasqyrojnë gjithashtu gjendjen financiare të organizatës, për shembull, ju mund të kontrolloni lëshimin e kolateralit.
A është e detyrueshme të regjistroni transaksionet në këto llogari? Inspektorët e taksave nuk mund të japin një përgjigje të qartë. Nga njëra anë, transaksionet e pasqyruara në bilancin e gjendjes nuk ndryshojnë bazën e tatueshme. Nga ana tjetër, nëse nuk pasqyroni aktivin fiks të dhënë me qira, do të jetë një gabim i rëndë. Nëse nuk doni të keni probleme me zyrën e taksave, monitoroni me kujdes lëvizjet e të gjitha transaksioneve.
Për shembull, llogaria 006 pasqyron transaksione biznesi në lidhje me lëvizjen e formave të rrepta të raportimit (diploma, libra pune, kupona dhe të tjerë). Në këtë rast, një llogari jashtë bilancit është thjesht e domosdoshme, pasi është ai që pasqyron transaksione në lidhje me formularët. Nuk ka llogari të tillë në planin e llogarive.
Nëse jeni një organizatë që kryen punë me kontratë (instalim, riparim, etj.), Atëherë pasqyroni pajisjet e pranuara për instalim të mëtejshëm në llogarinë 005. Me këtë llogari jashtë bilancit mund të merrni informacione të plota për të gjitha pajisjet që keni ndonjëherë per instalim …
Në llogarinë 011, pasqyro pasurinë që i ke dhënë me qira një organizate tjetër. Me ndihmën e kësaj llogarie jashtë bilancit, ju do të jeni në gjendje të kontrolloni lëvizjen e këtyre pasurive, dhe gjatë inventarizimit, kjo llogari është e detyrueshme, pasi kjo pronë përfshihet gjithashtu në të gjithë pasurinë.
Grafiku i Llogarive, i aprovuar nga Urdhri i Ministrisë së Financave, përmban disa nga llogaritë kryesore jashtë bilancit. Sidoqoftë, ju keni të drejtë të përdorni të dhënat tuaja, karakteristikat e të cilave specifikohen në politikën e kontabilitetit të organizatës. Këto llogari duhet të regjistrohen në korrespondencë me bilancin e gjendjes.
