Shpesh, punëtorët kanë situata kur është e nevojshme të mungojnë në vendin e punës për disa orë ose ditë. Kjo zakonisht është për shkak të rrethanave të paparashikuara familjare. Në këtë rast, legjislacioni lejon regjistrimin e lejes pa pagesë, e cila shpesh quhet leje administrative nga njerëzit. Regjistrimi i një leje të tillë nuk është më pak i rëndësishëm se leja me pagesë, pasi nga kjo varet korrektësia e llogaritjes së pagave dhe zbatimi i detyrave të prodhimit nga punonjësi. Më poshtë është një udhëzim i hollësishëm se si të organizoni një pushim me shpenzimet tuaja, me hyrjen e të dhënave në fletën e kohës.
Arsyet ligjore për marrjen e lejes pa pagesë
Leja pa pagesë u garantohet të gjithë punëtorëve me ligj (neni 182 Kodi i Punës). Kohëzgjatja e pushimit përcaktohet me marrëveshje ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit. Në raste të veçanta, kohëzgjatja e pushimit të detyruar përcaktohet nga normat e kodit:
- në lidhje me vdekjen e një të afërmi të ngushtë, një martesë ose lindjen e një fëmije - deri në 5 ditë kalendarike;
- personat me aftësi të kufizuara që punojnë - deri në 60 ditë;
- Pjesëmarrësit e Luftës së Dytë Botërore - deri në 35 ditë;
- pensionistët që punojnë - deri në 14 ditë në vit;
- prindërit dhe gratë (burrat) e personelit ushtarak, punonjësit e organeve të punëve të brendshme, shërbimi zjarrfikës federal, autoritetet doganore, punonjësit e institucioneve dhe organet e sistemit penal, të cilët vdiqën ose vdiqën si rezultat i dëmtimit, tronditjes ose gjymtimit të marrë në performancë të detyrave të shërbimit ushtarak (shërbimit), ose për shkak të një sëmundjeje të lidhur me shërbimin ushtarak (shërbimin) - deri në 14 ditë kalendarike në vit.
Pushimi lëshohet me një kërkesë me shkrim nga një punonjës me një shenjë të detyrueshme në fletën kohore. Ditët e marra nuk i nënshtrohen kompensimit dhe nuk përfshihen në llogaritjen e fitimeve mesatare.
Udhëzim për regjistrimin e pushimit pa paga
Udhëzimet e hollësishme për marrjen e një pushimi përshkruhen më poshtë.
- Nevoja e punonjësit për pushime pa pagesë.
- Diskutoni me menaxherin e mundësisë për të lënë punën në kohën e duhur.
- Hartimi i një deklarate. Formulari mund të aprovohet brenda organizatës, ose aplikimi është shkruar në çdo formë që i drejtohet titullarit të organizatës ose një specialisti të autorizuar në çdo formë. Këshillohet të tregoni periudhën e saktë nga dita e parë deri në ditën e fundit, përfshirë. Fundjavat dhe pushimet përfshihen në pushimet pa pagesë. Për të shmangur pasaktësitë, është më mirë të përshkruani vetëm ditë pune. Në praktikë, nuk është gjithmonë e nevojshme të shpjegohen arsyet e pushimit. Formulimi "për arsye familjare" është i pranueshëm. Kjo vendoset individualisht në organizatë.
- Vizita e kokës (nëse është e nevojshme) dhe transferimi për ekzekutim. Në varësi të specifikave të organizatës, ajo mund të jetë personalisht drejtori, sekretaria, departamenti i personelit ose departamenti i kontabilitetit. Një kërkesë për pushime përpilohet në mënyrë rigoroze para se të fillojë. Periudha minimale një ditë më parë. Dita në ditë është e mundur vetëm për arsyet më bindëse me marrëveshjen e udhëzuesit.
- Specialisti përgjegjës fut të dhënat për mungesën e punonjësit në fletën kohore. Shtë hartuar për analogji me lejen vjetore në seksionin "Pushime" të programit të punës. Në fushën e datës së pushimit, shënohet periudha e mungesës së personit, "Lloji i pushimit" zgjidhet si pushim i papaguar. Të dhënat ruhen në sistem.
- Rreshtat shfaqen në kartelën e raportit, duke shënuar leje pa paga për periudhën e specifikuar në aplikim. Zakonisht miratohen përcaktimet e mëposhtme: BONI (leje pa pagesë me lejen e punëdhënësit) dhe OZ (leje pa pagesë, e paraparë me ligj). Në praktikë, më së shpeshti, emërtimi "BONI" është i mjaftueshëm, pasi që është me natyrë më formale. Një shembull i një fletë kohore të përfunduar tregohet më poshtë.
- Karta e raportit e shkruar me dorë, nëse është e nevojshme, gjithashtu përfshin të dhëna për mungesën e një personi në lidhje me pushimin pa mirëmbajtje. Isshtë caktuar me analogji me versionin elektronik.
- Një urdhër për dhënien e lejes në formën e unifikuar T-6 është shtypur. Formulari përmban datat e mungesës së punonjësit. Në rreshtin "B" shkruhet "Pushime pa pagesë". Periudha e punës nuk është specifikuar, është e rëndësishme vetëm për pushimet vjetore.
- Urdhri miratohet nga kreu dhe i dërgohet punonjësit për nënshkrim.
- Bazuar në urdhrin e nënshkruar dhe të dhënat në kartelën e raportit, bëhet llogaritja dhe pagat llogariten duke marrë parasysh orët aktuale të punës.
Duke respektuar procedurën e specifikuar, ditët e mungesës së punonjësit do të konsiderohen të ligjshme dhe nuk do të barazohen me mungesat e punës. Shtë e rëndësishme të paralajmëroni menjëherë punëdhënësin për qëllimin e largimit nga puna dhe të hartoni dokumentet e nevojshme.
Në raste të jashtëzakonshme, është e mundur të hartohen dokumente "në mënyrë retroaktive"; në këtë rast, mosparaqitja e punonjësit vendoset në kartelën e raportit. Nëse në të ardhmen regjistrimi i pushimit pa paga nuk ndjek, çështja e mungesës së punonjësit ngrihet me sanksionet pasuese deri në largimin e tij nga puna.
