Softueri modern në shumicën e rasteve është në gjendje të zëvendësojë punën manuale rutinë në shumë fusha të veprimtarisë njerëzore, duke shmangur kështu gabimet dhe mangësitë e famshme të "faktorit njerëzor". Kjo është veçanërisht e vërtetë për kontabilitetin, ku saktësia dhe saktësia e llogaritjeve janë të rëndësishme.
Aftësitë e softverit të kontabilitetit
Programet më të përhapura të kontabilitetit në Federatën Ruse janë programet e kompleksit 1C - një staf i madh zhvilluesish, programuesish dhe korrigjuesish vazhdimisht azhurnon dhe përmirëson sistemin, duke futur funksione të reja në punë dhe duke lehtësuar shumë jetën e llogaritarëve. Me ndihmën e 1C, ju mund të mbani shënim orët e punës, pagat, marrëveshjet me kontraktorët, të hartoni shpejt një raport për secilin nga parametrat e dhënë nga kontabiliteti. Kjo, nga ana tjetër, bën të mundur uljen e kostos së stafit të llogaritarëve dhe ruajtjen e fondit të pagave.
Si të plotësoni një fletë kohore në 1C
Në programin 1C "Rrogat dhe menaxhimi i personelit", për të kryer këtë funksion, përdoret menuja "Paga" në desktop. Kur hapni këtë skedë, zgjidhni opsionin Timesheet i vendosur në panelin e navigimit. Duke klikuar në butonin përkatës, duhet të përdorni funksionin "Shto", i cili ndodhet në shiritin e veglave. Në këtë rast, hyrja duhet të bëhet manualisht, duke shtuar të dhëna për secilin punonjës veç e veç. Përveç kësaj, është e mundur që të gjeneroni automatikisht një listë të punonjësve me të dhëna për përcjelljen e kohës. Për ta bërë këtë, zgjidhni funksionin "Mbush" dhe vendosni parametrat e kërkuar në kutinë e dialogut që shfaqet.
Si të kurseni të dhënat e kontabilitetit
Nëse është e nevojshme, mund të bëni ndryshime në të dhënat e futura duke rregulluar treguesit e orëve të punës, numrit të orëve të natës dhe pushimeve, mungesave të punës dhe punës jashtë orarit. Nëse jeni të hutuar për legjendën që duhet të shtoni në fletën e kohës, mund të merrni ndihmë duke klikuar në ikonën "pikëpyetje" në shiritin e veglave. Programi gjithashtu siguron aftësinë për të futur të dhëna për orët e punuara në baza ditore ose si një e tërë për një periudhë, gjithashtu mund të shikoni tregues përmbledhës. Me hyrjen manuale ditore, duhet të konfirmoni futjen e të dhënave në mënyrë që ndryshimet të ruhen në bazën e të dhënave të programit. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Burn" në këndin e poshtëm të djathtë të desktopit. Në fund të muajit raportues, do të duhet të ruani dokumentin në bazën e të dhënave. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në butonin "Posto" që ndodhet në panelin e punës. Për më tepër, fleta kohore mund të ruhet në formatin Excel, e shtypur në një printer për të marrë një version në letër. Për këto funksione, përdoren butonat standardë "Ruaje si"; "Printo dokumentin", të cilat gjenden gjithashtu në shiritin e veglave.
Mundësi të ngjashme sigurohen nga produkte të tjerë të ndërmarrjes 1C: Manaxhimi i Ndërmarrjes Prodhuese, 1C: Paga dhe Personeli, 1C: Kompleks.
