Gjatë kryerjes së funksioneve të tij të punës, kur punonjësi ka nevojë të bëjë një pushim nga puna për të zgjidhur problemet e tij të përditshme, kjo vjen nga pushimi pa pagesë. Në varësi të qëllimit të synuar, të gjitha pushimet me shpenzimet e tyre klasifikohen dhe merren parasysh në orarin e punës për sa i përket llojeve të tyre.
Kur llogaritni kohën e punës, karta e raportit (shkurtuar si karta e raportit URV) përmban informacion për secilin punonjës në lidhje me të gjitha periudhat e aktivitetit të tij të punës. Faktet e pranisë dhe mungesës në vendin e punës, si me ruajtjen e fitimeve ashtu edhe të papaguara, janë subjekt i reflektimit. Formati i dokumentit të kontabilitetit, si dhe procedura për ekzekutimin e tij, rregullohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh standardet e pranuara përgjithësisht për kodimin e të dhënave të futura në të.
Shërbimet e personelit të institucioneve buxhetore punojnë me një kartë raporti (f. 0504421 sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumentacionit), e cila korrespondon me një libër referimi të kodimit të shkronjave.
Në ndërmarrjet e sektorit tregtar të ekonomisë, tabelat kryhen në një nga opsionet:
- në formularët e unifikuar T-12 ose T-13, përkatësisht të destinuara për mbushje manuale ose llogari të automatizuar;
- Në formën e vet të regjistrit, të miratuar nga organizata si PUD. Fleta kohore zhvillohet në bazë të formularit standard të dhënë në Urdhrin e Ministrisë së Financave Nr. 52, duke marrë parasysh industrinë dhe standardet e brendshme. Në këtë rast, zgjidhet një nga frymat e llojeve të kodimit të të dhënave: alfabeti (në formën e një shkurtese të një shkronje të madhe ose dy shkronjash) ose emërtimi përkatës alfabetik numerik.
Kur përpiloni fletën kohore të URV, në praktikë, ekziston ndryshueshmëri në simbolet e përdorura për kodimin e lejes pa pagesë. E gjitha varet nga arsyet pse punonjësi merr ditë me shpenzimet e tij dhe kjo lloj pushimi quhet ndryshe. Për shembull, në përdorimin bisedor përdoren termat "pa përmbajtje" ose "b / s". Ato janë të pasakta, pasi nuk po flasim për privimin e lehtë të një personi nga fondet e paguara, por për mungesën e fitimeve të punës në lidhje me dështimin për të përmbushur detyrat e tij zyrtare për arsye të caktuara, shumë objektive.
Duke pasur parasysh shumëllojshmërinë e formulimit të dokumentit administrativ, i cili shërben si bazë për plotësimin e fletës kohore, është zakon të përdoret një klasifikim i caktuar i pushimeve pa ruajtjen e fitimeve. Përbëhet nga dy shifra kryesore, dy kodime shtesë dhe disa raste speciale për përcaktimin e periudhave të papaguara.
Kodet e fletës kohore të pushimit të papaguar
Një punonjës që i është drejtuar një punëdhënësi me një kërkesë për pushim me shpenzimet e tij mund ta marrë atë në dy baza të parashikuara nga legjislacioni i punës.
- Pushimi, kohëzgjatja e së cilës përcaktohet nga rrethanat familjare që kanë lindur (martesa, lindja e një fëmije, humbja e një të afërmi të afërt), administrata është e detyruar t'ia sigurojë punonjësit. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të mohojë pushimin me shpenzimet e tij dhe kategoritë preferenciale të punëtorëve (persona me aftësi të kufizuara, luftëtarë, likuidues të pasojave në termocentralin bërthamor të Çernobilit, prindër të fëmijëve me aftësi të kufizuara, etj.). Meqenëse afatet për këto lloj pushimesh përcaktohen me ligj, e drejta për t'i përdorur ato kërkon prova dokumentare nga kërkuesi. Tabelimi i "lejes sipas ligjit" kryhet me shënimin e shkurtesës së shkronjës "OZ" ose numrin 17.
- Lëreni në diskrecionin e menaxhmentit. Quhet administrative ose "në marrëveshje me punëdhënësin", pasi që vendimi përfundimtar se kur dhe për sa kohë një punonjës mund të largohet nga puna për çështje urgjente personale merret nga punëdhënësi. Mungesa e punës me lejen e punëdhënësit, të cilën ne më shpesh e quajmë "b / s" të zakonshëm, përcaktohet "DO" (kodi numerik 16).
Kur merren parasysh pushimet shtesë të papaguara, ato shënohen në kartelën raportuese me kodet e tyre:
- Kodi i pushimit arsimor "UD" (13) futet në kartelën e raportit kur aplikanti ose studenti i diplomuar i kalon ditët me shpenzimet e tij. Baza për lëshimin e "pushimit shtesë në lidhje me trajnimin" - dispozitat e neneve 173 dhe 174 të Kodit të Punës.
- Disa kategori të punëtorëve kanë të drejtë për pushim shtesë me shpenzimet e tyre sipas Ligjit Federal, marrëveshjes kolektive ose LNA-së tjetër. Pjesa tjetër e papaguar e kohëzgjatjes së caktuar, e cila është në natyrën e pushimit shtesë, u ofrohet çdo vit personave që mbajnë çmime dhe tituj shtetërorë, zjarrfikës vullnetarë, gra me dy fëmijë, etj. Kur paraqitet në tabelë, ditë të tilla etiketohen "DB" (18).
Një kod simbolik, i vendosur për ndonjë nga arsyet e mësipërme të mungesës, shënon të gjitha ditët e periudhës kalendarike që i është caktuar punonjësit me urdhër (si punëtorët ashtu edhe fundjavat). Pushimet ose ditët e paaftësisë së përkohshme për punë që përkojnë me periudhën e pushimit me shpenzimet e tyre nuk ndikojnë në rregullat e pushimit pa pagesë. Ditë të tilla ndikojnë vetëm në kohëzgjatjen dhe kohën e pushimeve vjetore të paguara.
Kontabiliteti i periudhave individuale të papaguara
Procedureshtë siguruar një procedurë e veçantë e kontabilitetit për rastet e mëposhtme të mungesës në punë pa pagesë:
- kur, në marrëveshje me administratën, punonjësi zëvendëson pagesën për punën jashtë orarit të tij të punës me ditë shtesë pushimi. Për kohën e lirë, të lëshuar në përputhje me nenin 152 të Kodit të Punës, vendoset simboli "НВ" (38);
- nëse punonjësit i jepen ditë pa llogaritur detyrimin e pagesës - ai pezullohet ose nuk lejohet të punojë për arsyet e specifikuara në Art. 76 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull, një ekzaminim i detyrueshëm mjekësor ose trajnim i sigurisë në punë nuk u kalua, një person u shfaq në vendin e punës i dehur, u zbulua se një roje sigurie kishte një licencë të skaduar të armës, etj. Mungesa e punës për faj të punonjësit ka kodin "NB" (35).
Kështu, vlerat simbolike të treguara në kartelën e raportit duhet të pasqyrojnë në mënyrë të besueshme faktin që punonjësi u lirua nga detyrat e tij të punës pa kursyer pagën e tij.
Etiketimi i saktë dhe llogaritja e përmbledhur e ditëve kalendarike të pushimit të papaguar janë të rëndësishme si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin: gjatë llogaritjes së pagave mesatare ditore dhe përcaktimit të së drejtës për pushim vjetor me pagesë; gjatë llogaritjes së vjetërsisë së shërbimit në sistemin e pensioneve dhe sigurimeve shoqërore.
Pas kodit të treguar gabimisht në kartelën e raportit, gjobiten nga Inspektorati Shtetëror i Punës në lidhje me organizatën si një e tërë, kreun e saj dhe personin përgjegjës për regjistrat e personelit.
