Kontabiliteti kërkon mbajtjen e dokumentacionit primar, i cili mund të kërkohet gjatë një kontrolli tatimor ose, nëse është e nevojshme, barazimi i llogaritjeve. Ruajtja e faturave kryhet në përputhje me ditarin përkatës të kontabilitetit, i cili përcaktohet nga klauzola 3 e nenit 169 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Rregullat për mirëmbajtjen e kësaj reviste përcaktohen nga Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 914.
Udhëzimet
Hapi 1
Mirëmbani dy revista kontabël për biznesin, një për ruajtjen e faturave të marra dhe një për faturat e lëshuara. Legjislacioni nuk parashikon një formë standarde për këtë dokument, kështu që ai duhet të zhvillohet në mënyrë të pavarur. Krijoni një tabelë ku do të futen të dhënat për faturat.
Hapi 2
Necessaryshtë e nevojshme që të ketë një kolonë me datën e marrjes, datën e krijimit dhe numrin e faturës, emrin e shitësit ose blerësit. Gjithashtu, shuma e faturës dhe TVSH-ja e përllogaritur, si dhe një tregues i dokumentit të shlyerjes, duhet të futen në një kolonë të veçantë. Miratimi i regjistrit të zhvilluar për llogaritjen e faturave në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes. Për këtë, lëshohet një urdhër përkatës.
Hapi 3
Numëroni dhe rreshtoni regjistrat e faturave. Përcaktoni vetë periudhën për formimin e dokumentit. Nëse ditari mbahet duke përdorur një program kompjuterik, atëherë duhet të shtypet në fund të periudhës së raportimit në letër, të lidhet dhe të fiksohet me faturat e duhura.
Hapi 4
Ruani dhe regjistroni faturat e marra dhe të lëshuara në librin e regjistrave. Regjistroni të dhënat e dokumentit në ditar në datën e marrjes nga partneri i biznesit. Kështu, ju do të shmangni keqkuptimet që lindin me autoritetet tatimore gjatë paraqitjes së TVSH-së për zbritje në këto fatura. Ministria e Financave e Federatës Ruse vëren se TVSH duhet të pranohet për zbritje në periudhën tatimore kur ndërmarrja në të vërtetë ka marrë dokumentin.
Hapi 5
Vendosni faturat në libër duke përdorur një vrimë ose mbajtës të veçantë. Lidhësit e detyrimeve të rënda mund të përdoren për të shmangur dëmtimin e letrave me vlerë. Shënoni në dosje të dhënat për kompaninë që zotëron dokumentet e ruajtura, si dhe periudhën e mirëmbajtjes. Pas skadimit të tre viteve, ditari i faturës dërgohet në depo ose në një depo të veçantë. Kur e bëni këtë, sigurohuni që të përdorni kuti kartoni me ajrosje të mirë për të shmangur formimin dhe dëmtimin e dokumenteve.
