Për njerëzit larg nga kontabiliteti, është e vështirë të kuptojnë gëzimin e një llogaritari që më në fund arriti të ekuilibrojë ekuilibrin! Pse ndodhin situata kur Aseti dhe Detyrimi nuk mund të bashkohen në asnjë mënyrë dhe pse është e nevojshme që ato të bashkohen?
ABC e llogaritarit
Për të kryer në mënyrë efektive biznesin dhe për të marrë vendimet e duhura të menaxhimit në kohë, duhet të gjurmoni proceset e biznesit dhe operacionet e vazhdueshme të biznesit në kohën aktuale. Për ta bërë këtë, të dhënat nga dokumentacioni primar grupohen në llogaritë e kontabilitetit, pse këto të dhëna sistemohen, analizohen dhe menaxhmenti i ndërmarrjes është në gjendje të nxjerrë konkluzione në lidhje me rezultatet e përpjekjeve të tyre.
Kontabiliteti bazohet në parimin e hyrjes së dyfishtë: çdo transaksion biznesi duhet të pasqyrohet në Debit dhe Kredinë e llogarive, d.m.th. blerjet duhet të jenë të barabarta me shpenzimet. Nuk mund të ndodhë ndryshe, pasi mjetet kalojnë nga një gjendje në tjetrën, por ato nuk mund të dalin nga askund dhe të zhduken pa lënë gjurmë. Onshtë mbi këtë parim që ndërtohet i gjithë sistemi i kontabilitetit, dhe vetë koncepti i "bilancit" nënkupton barazinë kur respektohet ky rregull.
Çdo transaksion biznesi ndikon në dy llogari të kontabilitetit: nëse fondet merren në arkë, duhet të tregohet burimi i marrjes së tyre; Kur këto fonde shpenzohen, kategoria e shpenzimeve pasqyrohet në kontabilitet: nëse është një pagesë për furnizuesin, paga e një punonjësi apo pagesa të taksave - për secilën prej tyre ekziston një kategori në Planin e Llogarive. Përveç kësaj, parimi i hyrjes së dyfishtë përjashton mundësinë e një gabimi kontabël: nëse ndodh, bilanci nuk mund të bashkohet.
Si të gjesh gabime në kontabilitet?
Të gjitha gabimet e kontabilitetit janë dy llojesh: të qëllimshme dhe të paqëllimshme, por më shpesh sesa të tjerët, bëhen gabimet e mëposhtme të sistemit:
- gjatë kontabilitetit fillestar, kur transaksionet regjistrohen në kontabilitet pa dokumente të përshtatshme;
- në rast të regjistrimit të parakohshëm.
- kur hartoni shënime të pasakta. Në këtë rast, të dhënat e kontabilitetit shtrembërohen;
- në vlerësim, mund të shoqërohet me shkelje në rregullat e kontabilitetit primar, llogaritjen e shumës së zbritjeve të amortizimit;
- gabime specifike mund të ndodhin kur kompjuterat keqfunksionojnë, kur përdorni programe të pasakta të kontabilitetit, kur ka një ndërprerje të papritur të energjisë, kur programet kompjuterike me qëllim të keq futen në sistem.
Në të gjitha rastet, metoda më efektive për të gjetur gabime në kontabilitet është kryerja e një inventari, kur bilanci aktual barazohet me kontabilitetin. Në këtë rast, është e mundur të zbulohen faktet e regjistrimit të gabuar të vlerave dhe vjedhjes. Kryerja e pajtimit me palët për arritjen dhe konsumimin e artikujve të inventarit gjithashtu do të ndihmojë.
Kur përpiloni manualisht bilancin e gjendjes, një kontabilist me përvojë mund "me sy" të shohë transaksione të pasakta, si dhe të gjurmojë lëvizjen e fondeve në llogaritë e debitit dhe kredisë. Përveç kësaj, është e dobishme të zbatohet metoda e kontrollit logjik, me krijimin e "pikave të kontrollit", vlerat e të cilave në raportimin e saktë duhet të përputhen.
