Burimi i informacionit në lidhje me statusin financiar dhe pasuror të organizatës është bilanci, i cili përbëhet nga aktive dhe pasive. Pasuria pasqyron pasurinë që i përket ndërmarrjes: para të gatshme, asete fikse, aksione, etj. Detyrimet pasqyrojnë të dhëna mbi burimet e formimit të pasurive: detyrimet e jashtme, kapitali i vet, fondet e huazuara, etj.
Është e nevojshme
Bilanci i xhiros dhe bilanci i mëparshëm
Udhëzimet
Hapi 1
Bilanci i gjendjes gjithmonë pasqyron informacion të besueshëm dhe të plotë, prandaj, para se të filloni të hartoni një bilanc, duhet të reformoni bilancin, të inventarizoni detyrimet dhe pasurinë e organizatës. Dhe gjithashtu kontrolloni nëse xhiroja pasqyrohet në mënyrë korrekte në kontabilitetin analitik dhe sintetik, nëse pasqyrohen të gjitha transaksionet e biznesit. Bilanci në fillim të periudhës plotësohet në përputhje me bilancet e llogarisë që janë formuar në fund të periudhës së mëparshme.
Hapi 2
Treguesit në fillim dhe në fund të periudhës duhet të jenë të krahasueshëm. Në rast se ka pasur ndryshime në legjislacion gjatë periudhës së kaluar ose politikës kontabël të kompanisë, mund të lindin mospërputhje. Atëherë është e nevojshme të korrigjohen të dhënat në fillim të periudhës, bazuar në kushtet që hynë në fuqi në vitin aktual.
Hapi 3
Bilanci tregon ndryshime në statusin e pronës së organizatës për një periudhë kohe. Për të hartuar një bilanc të gjendjes, është e nevojshme të përcaktohet nëse do të ndahen aktivet dhe pasivet afatshkurtra dhe afatgjata si një klasifikim i veçantë në vetë bilancin. Klasifikimi i veçantë do të ndajë pasuritë neto që qarkullojnë vazhdimisht nga pasuritë afatgjata të organizatës. Të dhënat mbi maturimin e pasiveve dhe aktiveve do të bëjnë të mundur vlerësimin e likuiditetit dhe aftësisë paguese të ndërmarrjes.
Hapi 4
Para se të përpiloni bilancin e gjendjes, është e nevojshme të bëni bilancet provë në fillim të periudhës, bazuar në bilancin e gjendjes. Pastaj bëni rregullime, sillni të gjitha llogaritë në përputhje me standardet e raportimit financiar. Zërat e bilancit linear formohen si rezultat i përpunimit të një shumëllojshmërie të transaksioneve të biznesit që kombinohen në grupe nga natyra dhe funksioni. Çdo artikull paraqitet veçmas, shuma të parëndësishme kombinohen me shuma të ngjashme dhe nuk përfshihen veçmas në bilancin e gjendjes. Renditja dhe titulli i artikujve mund të ndryshojnë në përputhje me specifikat e operacioneve të biznesit të kompanisë dhe natyrën e aktivitetit. Shënimet duhet të bëhen në bilancin e gjendjes, të cilat shpalosin nënklasat e secilit zë të linjës.
