Në procesin e aktivitetit ekonomik të organizatës, secili menaxher duhet të hartojë dokumente financiare që pasqyrojnë gjendjen financiare të kompanisë. Dokumentet kryesore janë pasqyrat financiare, pasqyra e të ardhurave, pasqyra e rrjedhës së parasë dhe të tjera.
Udhëzimet
Hapi 1
Çdo formë e një dokumenti financiar hartohet në përputhje me një formë të unifikuar të zhvilluar nga legjislacioni rus. Për shembull, bilanci i gjendjes ka formën nr. 1, pasqyrën e të ardhurave - nr. 2, pasqyrën e rrjedhës së parasë - nr. 4.
Hapi 2
Hartoni dokumente financiare në letër, gjithashtu mund t'i hartoni ato në formë elektronike, por është e nevojshme të paraqisni dokumente tek çdo autoritet (për shembull, në një bankë) në letër, dhe me një shënim të autoritetit tatimor mbi pranimin e raportet. Dokumentet e formularëve në dublikatë, njëra prej të cilave do të mbetet me ju dhe formulari i dytë do të merret nga zyra e taksave.
Hapi 3
Plotësoni të dhënat me një stilolaps blu ose vjollcë; nëse përdorni një formë elektronike, raporti duhet të jetë me bojë të zezë. Të gjithë numrat duhet të shkruhen qartë dhe pa njolla.
Hapi 4
Tregoni të gjitha shumat dhe të dhënat në mënyrë korrekte, sipas kontabilitetit. Kur plotësoni, përdorni kartat e llogarisë, për shembull, kur regjistroni 1 seksion të bilancit, do t'ju duhen karta llogarie 01, 04, 03, 07, 08, etj. Kur plotësoni detajet e organizatës, gjithashtu jini jashtëzakonisht të kujdesshëm, përdorni një certifikatë regjistrimi, një ekstrakt nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Ligjorë, një letër nga autoritetet e statistikave.
Hapi 5
Dokumentet financiare duhet të përgatiten nga shefi i organizatës ose shefi i kontabilitetit. Bllokimet dhe korrigjimet në formularë nuk lejohen, nëse keni futur shumën e gabuar, atëherë duhet të plotësoni përsëri formularin.
Hapi 6
Sigurohuni që të specifikoni njësitë e matjes. Ju nuk duhet t'i grumbulloni vetë numrat, pasi bilanci mund të mos konvergojë, ose më saktë aktivi dhe pasivi nuk do të jenë të barabartë, dhe kjo tashmë është e gabuar.
Hapi 7
Në fund të dokumentit financiar, vendosni vulën blu të organizatës, datën e përpilimit. Gjithashtu, formulari duhet të nënshkruhet nga përpiluesi (menaxheri ose shefi i kontabilitetit).
