Inkubatorët e parë të biznesit u shfaqën në vitet 1960 në Shtetet e Bashkuara, kur dizajnerët dhe arkitektët u bashkuan në komunat krijuese për të krijuar mjedisin optimal për biznes dhe ndërveprim. Në ditët e sotme, detyra kryesore e një inkubatori biznesi është të ndihmojë njerëzit që nuk kanë kapital fillestar në fillimin e biznesit të tyre.
Një inkubator biznesi është një strukturë e specializuar në krijimin e kushteve të favorshme për krijimin dhe zhvillimin e ndërmarrjeve të sipërmarrjeve të vogla (investime) të angazhuara në zbatimin e projekteve origjinale shkencore dhe teknike. Firmave të tilla u ofrohet një gamë e gjerë këshillimi, informacioni, materiali dhe shërbimesh të tjera, të cilat ndihmojnë sipërmarrësit fillestarë të përqendrohen plotësisht në detyrat e tyre dhe të ulin koston e mirëmbajtjes së stafit menaxhues.
Inkubatorët e biznesit mund të veprojnë si struktura të pavarura, ose të krijohen në bazë të universiteteve dhe qendrave të mëdha kërkimore. Si një ndihmë për sipërmarrësit në kapërcimin e vështirësive të fazës fillestare, inkubatorët e biznesit u japin atyre qira hapësirë për zyre ose prodhim me kushte fleksibël. Marrëveshjet e qirasë, si rregull, lidhen për një periudhë jo më shumë se 2-3 vjet, pasi besohet se gjatë kësaj kohe një sipërmarrës duhet të mësojë tashmë të zhvillojë biznesin e tij vetë dhe t'i japë vendin një të sapoardhuri në një inkubator.
Qiraja për vitin e parë është zakonisht 50-70% e çmimit të tregut dhe përfshin sigurimin e shërbimeve të komunikimit dhe sekretarisë, përdorimin e fotokopjuesve dhe postën ditore. Meqenëse disa sipërmarrës fillestarë janë vendosur në një dhomë në të njëjtën kohë, qiradhënia parashikon përdorimin e përbashkët të dhomave të kuzhinës, takimeve dhe relaksimit. Qiraja e pajisjeve dhe makinerive teknologjike paguhet shtesë, dhe kostoja e shërbimeve komunale llogaritet bazuar në konsumin individual në proporcion me zonën e okupuar.
Përveç kushteve preferenciale të qirasë, inkubatori i biznesit ndihmon në përgatitjen e dokumenteve përbërëse dhe kalimin e procedurës së regjistrimit për personat juridikë, kontabilitetin, kërkimin e marketingut dhe planifikimin e biznesit. Ato ndihmojnë sipërmarrësit fillestarë të kërkojnë investitorë, sigurojnë ndërmjetësim në kontakte me partnerë të mundshëm të biznesit dhe ndihmojnë në zgjidhjen e problemeve ligjore dhe administrative, sigurojnë një mundësi për të përmirësuar nivelin e tyre arsimor në kuadrin e aktiviteteve të tyre sipërmarrëse.
Përzgjedhja e anëtarëve të ardhshëm të inkubatorit të biznesit kryhet në bazë të disa kritereve. Në veçanti, aplikanti duhet të provojë që ndërmarrja e tij ka një shans real për sukses, dhe mallrat, punët ose shërbimet e ofruara nga ai janë konkurruese. Aplikantëve u kërkohet gjithashtu të paraqesin dokumente të tilla si një pyetësor dhe një përshkrim të aktivitetit sipërmarrës të kryer më parë, një koncept financimi, një investim dhe një plan biznesi.
