Njerëzit e kontabilitetit e dinë që të gjitha aktivitetet e tyre janë të ndërtuara rreth punës me aktivet dhe pasivet. Cilat janë këto dy përbërës?
Aktivet dhe detyrimet në kontabilitet janë pjesa e parë dhe e dytë e bilancit. Tërësia e rezultateve të mbledhura në një listë të vetme në formën e një tabele me dy anë quhet bilanci i gjendjes.
Kjo tabelë tregon sasinë e aseteve të familjes dhe çelësin e arsimit të tyre në çmimet monetare për një periudhë të caktuar. Fondet e disponueshme janë të dukshme në llogaritë aktive të departamentit të kontabilitetit dhe gjendja në llogarinë aktive tregon mënyrën e shpërndarjes së fondeve, domethënë, aty ku drejtohen.
Burimet e formimit të pasurive ekonomike janë të dukshme në llogaritë pasive. Bilancet pasive të llogarive tregojnë se si u krijuan fondet. Peshtë e domosdoshme të kujtohet se në kontabilitet, aktivet dhe pasivet janë të njëjtat para, të ndara vetëm në grupe të ndryshme. Kjo do të thotë që shuma e aseteve do të jetë gjithmonë e barabartë me shumën e pasiveve. E gjithë sasia e aktiveve (ose detyrimeve) është "monedha e bilancit", por ky term nuk ka asnjë lidhje me monedhën e vendeve të tjera dhe shërben vetëm për të përcaktuar vëllimin e aktivitetit ekonomik të një firme të veçantë. Në çdo kohë, duke parë bilancin e organizatës, mund të merrni informacione për pozicionin e saj monetar. Ai gjithashtu tregon emrat e organizatës në ditën e bilancit. Bilanci i gjendjes ka dy pjesë. Në pjesën e parë, prona paraqitet e ndarë në qeliza arsimore - këto janë pasive, dhe në pjesën e dytë, prona paraqitet sipas llojit, rregullimit dhe numrit të elementeve - këto janë pasuri.
Disa njerëz mendojnë se kontabiliteti është shumë kompleks dhe konfuz. Në një farë mase, kjo është e vërtetë, sepse një pjesë e madhe e profesionit të kontabilitetit konsiston në hulumtimin e udhëzimeve komplekse rreth asaj se cilat llogari specifike dhe në cilën sekuencë duhet regjistruar ndonjë punë.
