Kur bëni pagesa pa para, më shpesh përdoren transferimet e fondeve nga urdhërpagesat. Ato hartohen në formularë të unifikuar dhe transferohen në bankë për ekzekutim brenda afatit kohor të përcaktuar nga marrëveshja e llogarisë bankare dhe ligji. Ka disa mënyra për të dërguar urdhra pagese në bankë.
Udhëzimet
Hapi 1
Për dekada, paratë transferoheshin duke përdorur dokumente pagese që ishin dorëzuar në bankën e servisimit në formë letre. Në fillim, ato u shtypën në forma tipografike duke përdorur një makinë shkrimi, dhe me ardhjen e kompjuterëve, ata filluan të formoheshin në një program kontabël, të shtypur nën një kopje të karbonit në një matricë dhe më vonë në një printer lazer. Sot kjo metodë nuk e ka humbur rëndësinë e saj dhe përdoret akoma gjerësisht nga shumë ndërmarrje.
Hapi 2
Nëse preferoni rrjedhën tradicionale të dokumenteve në letër, përgatitni urdhra pagese:
- plotësoni, duke respektuar kërkesat për regjistrim dhe kontrolluar korrektësinë e detajeve;
- shtyp në 2 kopje: njëra për regjistrim në dokumentet e ditës së bankës, tjetra për bashkëngjitje të pasqyrës së llogarisë rrjedhëse. Më shumë kopje zakonisht nuk kërkohen, pasi që shumica e bankave përdorin forma elektronike të shkëmbimit të dokumenteve;
- nënshkruani ato te personat të cilëve u është dhënë e drejta e nënshkrimeve të para dhe të dyta, dhe vendosni vulën e ndërmarrjes.
Hapi 3
Transferoni urdhërpagesat e ekzekutuara te llogaritari-operator i bankës servisuese. Merrni parasysh afatin kohor të caktuar për pranimin e dokumenteve: për shembull, porositë e dorëzuara para 15-00 mund të ekzekutohen në të njëjtën ditë, dhe ato të pranuara pas 15-00 - ditën tjetër.
Hapi 4
Mënyra më moderne dhe e përshtatshme për dërgimin e urdhërpagesave është transmetimi i tyre përmes sistemit Client-Bank (Internet-Client, Internet-Bank, Telebank, etj.). Për ta përdorur atë, duhet të lidhni një marrëveshje me bankën, të instaloni softuer dhe të bëni nënshkrime elektronike dixhitale (EDS) në media të lëvizshme, në veçanti, karta flash. Secila bankë zhvillon një program duke marrë parasysh kërkesat e saj të sigurisë, por në përgjithësi, parimet e funksionimit janë të ngjashme.
Hapi 5
Urdhrat e pagesave mund të gjenerohen direkt në sistemin "Klient-Bank". Për ta bërë këtë, hapni skedën "Urdhër pagesa", zgjidhni artikullin "Krijo", plotësoni fushat e kërkuara dhe ruani dokumentin. Së pari mund të ekzekutoni urdhra pagese në programin e kontabilitetit dhe më pas t'i ngarkoni ato në "Klientin-Bank" përmes skedarit të këmbimit.
Hapi 6
Hapi tjetër është të nënshkruani dokumentet e krijuara duke përdorur EDS të punonjësve përgjegjës të treguar në kartelë me firmën e mostrës. Vendosni median e lëvizshme me EDS në hyrjen USB të kompjuterit, shënoni urdhërpagesat, zgjidhni artikullin e duhur në meny dhe plotësoni nënshkrimet e para dhe të dyta.
Hapi 7
Përgatitni urdhrat e nënshkruar për dërgim, kontrolloni edhe një herë korrektësinë e ekzekutimit dhe korrespondencën e detajeve dhe filloni një sesion të shkëmbimit të dokumenteve me bankën. Nëse ka mbulim të mjaftueshëm të parave, urdhërpagesat e dërguara do të marrin statusin "Të Pranuar".
