Shumë njerëz me pak njohuri të kontabilitetit mendojnë se fatura dhe fatura janë i njëjti dokument i kontabilitetit. Ky mendim është i gabuar. Në fakt, këto dokumente lidhen drejtpërdrejt me krijimin e të njëjtit operacion, ndryshimi ekziston në qëllimin dhe modelin e tyre.
Cili është ndryshimi midis një fature dhe një fature?
Si rregull, një llogari lëshohet nga një kontabilist. Për këtë, duhet të ketë një bazë - një marrëveshje blerjeje dhe shitjeje ose një marrëveshje për sigurimin e ndonjë shërbimi. Ky dokument tregon një shumë specifike që paguesi merr përsipër të transferojë në llogarinë rrjedhëse ose të paguajë në arkën e furnizuesit për shërbimin e kryer ose për një produkt specifik.
Nëse kontrata përcakton një shërbim të ripërdorshëm (një herë në muaj për një vit ose një herë në tremujor), atëherë kjo faturë mund të lëshohet një herë në muaj, një herë në tremujor, ose menjëherë për një vit të tërë. Si rregull, fatura nuk është një formë e rreptë raportimi dhe nuk është e regjistruar në librin e shitjeve. Një llogari kërkohet kryesisht për parapagim.
Cilat të dhëna përfshihen në faturë?
Ky dokument është një tabelë që tregon një shërbim specifik ose emrin e produktit, njësinë e matjes, sasinë dhe çmimin e njësisë. Shuma totale tregohet në fund. Gjithashtu, fatura duhet të përmbajë detajet e ofruesit të shërbimit ku klienti duhet të transferojë paratë.
Fatura lëshohet nga shitësi ose interpretuesi pas përfundimit të punës së kryer ose shërbimeve të kryera. Paraqitja e këtij dokumenti është e detyrueshme nëse kompania rimburson TVSH-në (shuma duhet të tregohet në dokument), d.m.th. është në sistemin e përgjithshëm të taksave. Në situata të tjera, zakonisht nuk kërkohet një faturë. Nëse prania e këtij dokumenti është e detyrueshme, ajo duhet të hartohet në të njëjtën periudhë kur është bërë transaksioni (është ofruar një shërbim, konfirmuar nga një akt i kryer i punës ose mallrat janë blerë, siç dëshmohet nga prania e një ngarkese shënim).
Në fakt, llogaritari lëshon si faturën ashtu edhe faturën si gjatë kryerjes së ndonjë shërbimi ashtu edhe kur plotëson një marrëveshje blerjeje dhe shitjeje. I vetmi ndryshim është në qëllimin e këtyre dokumenteve. Blerësit i duhet një faturë në mënyrë që të paguajë për shërbimet e ofruara, të cilat janë fiksuar në kontratë. Për këtë, llogaria specifikon detajet për transferimin e shumës së kërkuar të parave dhe shërbimeve ose mallrave për të cilat do të bëhet kjo shumë.
Nevojitet një faturë në mënyrë që transaksioni i kryer të pasqyrohet në kontabilitetin tatimor, d.m.th. TVSH-ja duhet të regjistrohet për shërbimin ose produktin e kryer, i cili është planifikuar të kryhet nën transaksionin e specifikuar.
Në mënyrë tipike, fatura ka një vulë të ofruesit të shërbimit (kërkohet), ndërsa fatura jo. Një ndryshim tjetër midis këtyre dokumenteve është se fatura duhet të dorëzohet në zyrën e tatimeve, pasi që ky dokument është një formë e rreptë raportimi, ndërsa fatura nuk e ka këtë funksion.
