Kompanitë vendase gjithnjë e më shumë po përdorin shërbimet e organizatave të jashtme. Detyra e tyre kryesore është të kryejnë disa nga funksionet e kompanisë klient. Që kontrata e jashtme të sjellë fitim në biznesin tuaj dhe të mos bëhet një gabim, duhet të dini ta organizoni atë në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Kryerja e një analize të plotë të tregut të burimeve të jashtme. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të zgjidhni atë që do të përmbushë në mënyrë më efikase detyrat që ju janë besuar. Buruesit e jashtëm, ndryshe nga kontraktorët, punësohen në baza afatgjata. Si rregull, një kontratë me ta lidhet për të paktën një vit. Prandaj, duhet të jeni të sigurt në zgjedhjen tuaj.
Hapi 2
Përcaktoni funksionet që planifikoni të transferoni në duart e ndërmarrjes së zgjedhur. Shumica e organizatave, duke u përpjekur të heqin qafe punën rutinë, hedhin vëllime të padurueshme mbi shpatullat e burimeve të jashtme. Kjo mund të çojë në faktin se kompania nuk do të përballet mirë me përgjegjësitë që i janë caktuar, dhe ju do të humbni më shumë sesa mund të fitonit.
Hapi 3
Siguroni burime të huaja informacione se si i shihni rezultatin e aktiviteteve të tyre. Ata duhet të dinë se për çfarë duhet të përpiqen, cilat detyra u janë caktuar. Një numër i madh i ndërmarrjeve të jashtme po përpiqen të marrin projekte me çelës. E gjithë ajo që kërkohet nga ju është një detyrë dhe vetë interpretuesit do të vendosin se si dhe çfarë duhet të bëjnë.
Hapi 4
Tregoni kriteret me të cilat do të përcaktoni rezultatet e ndërmjetme të punës. Nëse nuk jeni plotësisht të sigurt për aftësinë dhe profesionalizmin e organizatës së zgjedhur si burim i jashtëm, kontrolloni në mënyrë periodike ecurinë e punës së kryer prej saj. Kjo qasje do t'ju ndihmojë të bëni me kohë ndryshime në aktivitetet e burimeve të jashtme.
Hapi 5
Siguroni të gjithë informacionin e nevojshëm për ekzekutimin e suksesshëm të funksioneve të transferuara. Sidoqoftë, mbani në mend se nëse nuk ndiqni mbarëvajtjen e punës, ka të ngjarë që të krijohet një situatë që do t'ju lidhë me shërbimet e kësaj kompanie të veçantë të jashtme.
Hapi 6
Organizoni punën tuaj në mënyrë të tillë që në çdo kohë të mund të merrni përsipër funksionet që u janë besuar burimeve të jashtme. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të fitoni një pozicion të qëndrueshëm në rast se zgjidhet kontrata, dhe ju nuk keni gjetur akoma burime të rinj.
