Nënkontrata është transferimi nga një organizatë i çdo procesi apo funksioni biznesi në një organizatë tjetër. Në këtë rast, kompanitë lidhin një marrëveshje, e cila tregon se kontraktuesi merr përsipër të ruajë funksionimin e mirë të ndërmarrjes së klientit. Për t'i bërë shërbime të tilla fitimprurëse, duhet të merrni një qasje të përgjegjshme ndaj organizimit të burimeve të jashtme.
Në Rusi, drejtuesit e ndërmarrjeve më shpesh u delegojnë burimeve të jashtëm funksionet e kontabilitetit, organizimit të transportit, softuerit dhe shërbimeve të reklamimit. Këto janë funksione shumë të rëndësishme të ndërmarrjes, prandaj, duhet të zgjidhni me kujdes një kompani të jashtme. Renditni të gjitha organizatat dhe detajet e tyre të kontaktit që veprojnë në zonën tuaj në një copë letër. Para kësaj, sigurohuni që të vendosni për funksionet që dëshironi t'u besoni kompanive të palëve të treta. Bisedoni me drejtuesit e firmave të jashtme, përdorni telefonin ose vizitoni zyrën e tyre personalisht. Merrni informacion në lidhje me organizimin e punës, pagesën, ndërveprimin me klientët. Për të vlerësuar aspektet pozitive dhe negative të kompanive, lexoni rishikimet. Pasi të keni zgjedhur një kompani, përshkruani në detaje menaxherit të saj se çfarë dëshironi të merrni si rezultat. Interpretuesi duhet të njohë qëllimet tuaja, dhe bazuar në këtë tashmë, vendosni detyra të caktuara për veten e tij. Le të themi që ju doni të transferoni funksionet e menaxhimit të transportit tek burimet e jashtme. Dëshirat tuaja mund të tingëllojnë kështu: funksionimi i qetë i makinave, mirëmbajtja dhe riparimi, etj. Kur lidhni një marrëveshje me një kompani, duhet të përshkruani kriteret me të cilat do të vlerësoni rezultatet e ndërmjetme të punës. Ju gjithashtu mund të kërkoni nga punonjësit e ndërmarrjeve të jashtme që t'ju ofrojnë rregullisht raporte të progresit. Në dokumentin ligjor, kushtojini vëmendje të veçantë subjektit të kontratës, domethënë, duhet të përshkruani në detaje të gjithë listën e shërbimeve që bien mbi shpatullat e ndërmarrjes së jashtme. Veryshtë shumë e rëndësishme të tregoni në dokument termat dhe procedurën e pagesës për shërbimet, pasi shpesh ka raste kur burimet e jashtëm, pas një pune efektive, kërkuan një rritje të pagesës. Në kontabilitet, dhënia e jashtme e shërbimeve duhet të jetë e justifikuar ekonomikisht dhe e dokumentuar. Kjo është, puna e burimeve të huaj duhet të zvogëlojë kostot e prodhimit dhe të rrisë fitimet. Vetëm në këtë rast, pagesa mund të përfshihet në shpenzime.
