Për çdo person që ka biznesin e tij ose sapo ka filluar ta krijojë atë, çështja e kontrollit mbi ndërmarrjen e tij është shumë e rëndësishme. Tradicionalisht, kontrolli kuptohet si rregullimi i shkeljeve dhe dështimeve në sistemin e menaxhimit të aspekteve të ndryshme të aktiviteteve të kompanisë. Sidoqoftë, ky koncept duhet të interpretohet më gjerësisht, si një nga elementet e lakut të menaxhimit të biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni qëllimet e sistemit të kontrollit që keni ndërmend të krijoni. Nxirrni në pah ato aspekte të aktiviteteve të kompanisë që keni ndërmend të kontrolloni. Përgjigjuni pyetjes: cili është qëllimi përfundimtar i kontrollit? Në rastin ideal, qëllimi nuk është vetëm identifikimi i gabimeve në aktivitet, por edhe korrigjimi i një procesi të veçantë biznesi.
Hapi 2
Analizoni situatën aktuale në biznesin tuaj. Realizoni dhe shkruani në letër se cilat momente në biznes nuk ju përshtaten dhe për çfarë arsye. Moreshtë më i përshtatshëm për të hartuar një diagram të detajuar të procesit të prodhimit, duke përfshirë në të të gjitha operacionet që përbëjnë aktivitetet e kompanisë (përfshirë proceset e menaxhimit).
Hapi 3
Formuloni rezultatin përfundimtar që dëshironi të arrini. Ju duhet të keni një imazh ideal se si duhet të funksionojë kompania. Merrni një inventar të burimeve të kërkuara për të arritur rezultatin. Duhet të jenë jo vetëm burimet financiare, por edhe burimet e kohës, personeli, faktorët organizativë.
Hapi 4
Bëni një plan veprimi për të arritur rezultatin ideal ideal. Cilat veprime të menjëhershme duhet të ndërmerren për të përmirësuar menaxhimin e një strukture të veçantë? Shmangni formulimin e përgjithshëm. Veprimet duhet të jenë sa më specifike që është e mundur: "të kontrollohet sistemi i brendshëm i menaxhimit elektronik të dokumenteve në mënyrë që të identifikohen dobësitë e tij".
Hapi 5
Organizoni aktivitete për të përmbushur planet tuaja. Për secilën pikë të planit, përshkruani personin përgjegjës për zbatimin dhe afatin për zbatimin e ngjarjes. Merrni parasysh alokimin e kohës dhe burimeve të nevojshme për të përfunduar secilin hap.
Hapi 6
Përcaktoni të ashtuquajturat pika të kontrollit. Cilët tregues specifik do të monitorohen? Cili është kriteri për menaxhimin efektiv dhe racional të faktorëve të zgjedhur për kontroll?
Hapi 7
Mendoni mirë dhe zhvilloni një sistem të motivimit të punonjësve. Ky faktor është një nga më të rëndësishmit në sistemin e kontrollit dhe menaxhimit të strukturave të biznesit.
Hapi 8
Monitoroni performancën e kompanisë rregullisht dhe siç është planifikuar. Bëni rregullime sipas nevojës gjatë gjithë lakut të kontrollit, përfshirë planifikimin, organizimin, koordinimin dhe motivimin.
