Automatizimi tregtar kuptohet si futja e teknologjisë kompjuterike për llogaritjen e mallrave, shërbimeve dhe flukseve të parave brenda një organizate. Llogaritja e shumë transaksioneve financiare kërkon shumë kohë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ndërmarrjet e mëdha. Punonjësit mund të lexojnë manualisht raportin mujor për javë të tëra, dhe makineria do të llogarisë gjithçka brenda disa minutash.
Është e nevojshme
- - llogaritësi;
- - struktura organizative e ndërmarrjes;
- - detyrat e secilit departament të organizatës;
- - informacion në lidhje me qarkullimin e ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të automatizuar biznesin tuaj, së pari zgjidhni një produkt softuerësh, aktualisht ka shumë prej tyre. Përzgjedhja e softuerit të duhur varet nga zona në të cilën duhet të zbatohet. Për shembull, një program i veçantë kërkohet për kontabilitetin. Si rregull, transaksionet financiare kryhen në të. Për sjelljen e politikës së personelit dhe llogaritjen e magazinës, është i zbatueshëm softueri, që synon thjeshtimin e operacioneve rutinë për lëvizjen e mallrave, numërimin e personelit.
Hapi 2
Ju mund ta zhvilloni vetë një produkt softuerik. Për ta bërë këtë, llogaritni numrin e punonjësve dhe kohën që do t'ju duhet për të automatizuar aktivitetet tuaja tregtare. Kosto të caktuara kërkohen për të paguar punëtorët, për t'u siguruar atyre burime materiale. Prandaj, para se të vendosni për zgjedhjen e automatizimit (zhvillimi i pavarur ose blerja e një produkti të përfunduar), vlerësoni aftësitë tuaja financiare dhe periudhën e shpagimit të projektit.
Hapi 3
Kur të merret vendimi për të zhvilluar një program automatizimi vetë, përdorni strukturën organizative të ndërmarrjes tuaj. Përshkruani detyrat me të cilat përballet secila njësi strukturore. Shkurtimisht përshkruajini ato për qartësi.
Hapi 4
Shkruani një listë të të gjitha proceseve që ndodhin çdo ditë në secilin departament të ndërmarrjes. Shënoni listën e raporteve që kryhen periodikisht nga punonjësit e njësive strukturore. Përshkruani formulat për llogaritjen e treguesve individualë të kërkuar për të llogaritur lëvizjen e mallrave, fondeve, personelit, etj.
Hapi 5
Zgjidhni programin që do të përdorin zhvilluesit. Blerja e tij do të kërkojë gjithashtu investime financiare.
Hapi 6
Llogaritni të gjitha kostot që do të shkojnë drejt zhvillimit të një programi për kompaninë tuaj. Llogaritni periudhën e shpagimit të projektit. Kjo varet nga qarkullimi i kompanisë dhe kostoja e fondeve për automatizimin.
Hapi 7
Me një periudhë shpagimi që nuk i kalon dymbëdhjetë muaj, vetë-zhvillimi i programit do të jetë i dobishëm për ndërmarrjen tuaj. Filloni këtë proces. Nëse periudha e shpagimit doli të jetë më shumë se një vit kur llogaritni, atëherë mendoni të blini një program të gatshëm.
