Kompanitë moderne përdorin gjerësisht të gjitha llojet e aktiveve jo-materiale në aktivitetet e tyre. Me kalimin e kohës, ata humbin cilësitë e tyre të dobishme ose i nënshtrohen vjetrimit. Në këtë rast, ato duhet të fshihen nga regjistri, për më tepër, ky operacion shoqërohet me përgatitjen e dokumenteve mbështetëse dhe futjen e shënimeve përkatëse të kontabilitetit në bazën e të dhënave.
Kontabiliteti për aktivet jo-materiale duhet të kryhet në përputhje me normat e PBU 14/2007. Këto rregullore rendisin rastet kur pasuritë e paprekshme (pasuritë e paprekshme) mund të shlyhen nga regjistri, në veçanti:
- me fshirje të plotë të kostos së tyre si rezultat i amortizimit;
- në rast të papërshtatshmërisë për përdorim të mëtejshëm dhe humbjes së cilësive fitimprurëse;
- me vjetërsim;
- me transferimin e të drejtave ekskluzive të pronësisë te personat e tjerë;
- kur transferoni objekte të pronësisë intelektuale në formën e një aksioni në kapitalin e autorizuar të një organizate;
- nëse një mungesë identifikohet bazuar në rezultatet e inventarit;
- në raste të tjera, kur është e nevojshme.
Çfarë postimesh duhet të shlyeni pasuritë e paprekshme nga kontabiliteti
Dispozitat e lartpërmendura rendisin shënimet e kontabilitetit që duhet të bëhen në rast se pasuritë e patrupëzuara fshihen nga llogaritë e kontabilitetit. Pra, e gjithë shuma e amortizimit të akumuluar të aktiveve jo-materiale duhet të shlyhet me postimin e debitit të llogarisë 05 - Kredia e llogarisë 04, vlera e mbetur e aseteve jo-materiale duhet të shlyhet me debitin e llogarisë postuese 91 - Kredia e llogarisë 04. Të gjitha shpenzimet e bëra në lidhje me asgjësimin e pasurive të patrupëzuara, dhe gjithashtu shuma e TVSH-së mbi pasuritë e paprekshme të shitura dhe të dhuruara i shlyhen Debit të llogarisë 91. E gjithë shuma e të ardhurave nga shitja ose asgjësimi i aktiveve jo-materiale i shlyhet Llogaria e kredisë 91.
Si rezultat i regjistrimeve të kontabilitetit të bëra, shuma e të ardhurave (humbjeve) e formuar si rezultat i shitjes ose tjetërsimit të aktiveve jo-materiale mbetet në llogarinë 91. Pastaj rezultati financiar që rezulton fshihet në llogarinë 99. Çdo llogaritar duhet të mbajë mend se të ardhurat nga ky operacion duhet të regjistrohen në periudhën që i përkisnin, dhe dhurimi dhe shitja e aktiveve jo-materiale i nënshtrohen TVSH-së.
Çfarë dokumentesh vërtetojnë faktin e shkrimit të pasurive të paprekshme?
Procedura për shkrimin e pasurive të paprekshme fillon me lëshimin nga drejtuesi i organizatës i një urdhri për krijimin e një komisioni, i cili duhet të vlerësojë gjendjen e aktiveve jo-materiale dhe të vërtetojë nevojën për ta shlyer atë nga regjistri. Komisioni i krijuar duhet të përcaktojë arsyet e shkrimit të pasurive të paprekshme dhe t'i tregojë ato në aktin përkatës. Bazuar në të, shërbimi i kontabilitetit bën shenjat e duhura në kartelën e kontabilitetit të aktiveve jo-materiale.
Nëse pasuritë e paprekshme transferohen në pronësinë e një organizate tjetër, atëherë fakti i shitjes ose transferimit të tyre duhet të regjistrohet në dokumentet shoqëruese: certifikata e pranimit dhe fatura e lëshuar në emër të organizatës-pronarit të aktiveve jo-materiale.
