Gjatë veprimtarisë ekonomike, krerët e organizatave duhet të kryejnë një inventar të objekteve. Kjo është bërë për të siguruar që të dhëna të besueshme janë treguar në kontabilitet. Si rregull, kjo procedurë kryhet para dorëzimit të raporteve vjetore, ndryshimit të personit materialisht përgjegjës. Ndonjëherë ka situata kur mungesat zbulohen në procesin e pajtimit. Çfarë duhet të bëjë një llogaritar në këtë rast?
Udhëzimet
Hapi 1
Fillimisht, ju duhet të caktoni anëtarët e komisionit të inventarit të cilët do të pajtojnë pronën. Për ta bërë këtë, plotësoni një urdhër, ku gjithashtu shkruani termat.
Hapi 2
Pastaj, në datën e specifikuar në urdhër, kryetarit të komisionit i jepen kartat e inventarit të pasurisë, dokumentet teknike. Personi përgjegjës financiar i jep një faturë departamentit të kontabilitetit që të gjitha dokumentet janë dorëzuar, e gjithë pasuria është regjistruar.
Hapi 3
Pastaj fillon kontrolli. Komisioni vlerëson gjendjen e pronës. Në fund, përpilohet një fletë përpilimi, ku tregohen mungesat.
Hapi 4
Ju, si llogaritar, duhet të hartoni një akt të shlyerjes së pasurisë në bazë të deklaratës së përpilimit (formulari Nr. OS-4). Gjithashtu plotësoni pasqyrën e kontabilitetit, ku tregoni arsyet e nxjerrjes jashtë përdorimit të aktivit fiks, shumën e zhvlerësimit të përllogaritur, shumën e vlerës së mbetur, shumën e rivlerësimit (nëse objekti është rivlerësuar).
Hapi 5
Në kontabilitet, bëni shënimet: D01 "Llogaria e aseteve fikse" "Shitja e aseteve fikse" K01 "Pasuritë fikse" - kostoja fillestare shkruhet; D02 "Amortizimi i aktiveve fikse" K01 "Aktivet fikse" nën llogaria "Shitja e aseteve fikse" - shuma e amortizimit të përllogaritur është fshirë; D94 "Mungesa nga vlerat e dëmit" К01 "OS" - vlera e mbetur e objektit është shkruar; Д83 "Kapital shtesë" К94 "Mungesa nga dëmtimi i vlerave" - shuma i rivlerësimit është shkruar; Д73 "Vendbanimet me personel për operacione të tjera" К98 "Të ardhura të shtyra" - mungesa u shkruhet personave fajtorë; Д70 "Pagesat për personelin për paga" К73 "Pagesat për personelin për operacione të tjera" - shuma e mungesës iu mbajt personit fajtor.
Hapi 6
Në rast se personat fajtorë nuk gjenden, shkruani mungesën e identifikuar në procesin e inventarizimit si më poshtë: D91 "Nën llogaria" Të ardhura dhe shpenzime të tjera "Shpenzimet" К94 "Mungesa nga dëmtimi i sendeve me vlerë" - shuma e mungesës është e shkruar. Në këtë rast, shuma e mungesës në pasqyron kontabilitetin e taksave si pjesë e shpenzimeve jo-operative.