Në procesin e aktivitetit ekonomik të organizatave, ndodhin situata kur klienti ose blerësi nuk ka paguar për një shërbim (produkt) të veçantë. Fromshtë nga këto shuma të papaguara që formohen llogaritë e arkëtueshme. Ndodh gjithashtu që pala tjetër nuk është në gjendje të paguajë fare këtë borxh. Çfarë të bëjmë atëherë?
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas Kodit Civil, borxhi i debitorëve, afati i kufizimit i të cilit ka mbaruar, duhet të shlyhet. Sa zgjat kjo? Në të gjithë të njëjtin akt normativ thuhet se periudha gjatë së cilës pala tjetër mund të paraqesë një kërkesë në gjykatë është e barabartë me tre vjet. Por këtu duhet të theksohet se raporti i tij fillon nga data e pagesës së fundit.
Hapi 2
Gjithashtu vini re se në rast se blerësi (konsumatori) pajtohet me ju, periudha e kufizimit fillon raportin e saj përsëri nga data e nënshkrimit të pajtimit.
Hapi 3
Në rast se borxhi i palës tjetër është joreale për tu mbledhur, fshirja është e mundur vetëm në bazë të dokumenteve rregulluese. Për shembull, në rast të likuidimit, duhet të merrni një ekstrakt nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Ligjorë (USRLE). Mund ta porosisni nga Shërbimi Federal i Taksave.
Hapi 4
Shkruani llogaritë e arkëtueshme vetëm nëse keni dokumente që e konfirmojnë atë, për shembull, kontrata, akte, fatura, fatura.
Hapi 5
Për të shkruar shumën e borxhit, do të duhet të bëni një inventar të borxhit. Me urdhër, miratoni anëtarët e komisionit dhe kohën e inspektimit. Pas kësaj, krahasoni të gjitha të dhënat, kontrolloni dy herë shumat, numrat e dokumenteve, datat e përgatitjes së tyre.
Hapi 6
Pasi të jetë rikontrolluar gjithçka dhe të jetë identifikuar shuma totale e borxhit, duhet të përpiloni rezultatet në një akt të veçantë (INV-17), gjithashtu mund të hartoni një certifikatë që është një shtojcë e kësaj forme. Akti me rezultatet e inventarit nënshkruhet nga kryetari i komisionit, si dhe nga të gjithë personat që morën pjesë në inventar.
Hapi 7
Pastaj hartoni një arsyetim me shkrim për borxhin aktual, tregoni arsyet e ndodhjes së tij, datën e pagesës së fundit dhe renditni të gjitha dokumentet që konfirmojnë ekzistencën e tij.
Hapi 8
Të gjitha dokumentet e mësipërme duhet të lidhen dhe, mbi bazën e tyre, duhet të hartohet një urdhër për të shlyer borxhet e debitorëve. Në urdhër, tregoni shumën totale, emrin e palës tjetër dhe datën e lindjes së borxhit.
Hapi 9
Njohin shumat e fshira të arkëtueshme në rezultatet financiare. Në këtë rast, pasqyroni shumën në debitin e llogarisë 91 "Të ardhura dhe shpenzime të tjera", dhe përcaktoni llogarinë e kredisë duke formuar një borxh, për shembull, nëse është borxh i një blerësi, vendosni llogarinë 60 në kredi.
Hapi 10
Edhe kur e keni shkruar borxhin, nuk duhet ta anuloni plotësisht atë. Sipas Kodit Tatimor, shumat e arkëtueshmeve të shlyera duhet të pasqyrohen në llogarinë 007. Në këtë rast, në kontabilitetin tatimor, këto shuma do të ulin bazën e taksave.
