Fatura e ofertës përmban informacion në lidhje me produktin dhe kushtet e dorëzimit. Konsiderohet si një dokument i rëndësishëm juridikisht. Pavarësisht nga mungesa e një forme të unifikuar, kompanitë duhet t'i përmbahen rregullave të regjistrimit kur plotësojnë.
Një ofertë-faturë është një dokument i hollësishëm në të cilin regjistrohen të dhënat standarde për mallrat dhe shërbimet dhe kushtet e dorëzimit. Ajo specifikon periudhat e pagesës, mënyrat e dorëzimit, kërkesat e transportit. Një tipar i formularit është aftësia për ta nënshkruar atë vetëm nga njëra anë. Kur paguan faturën, marrësi automatikisht pajtohet me kushtet e përcaktuara.
Kur hartohet fatura?
Më shpesh, nevoja për të paraqitet në ndërmarrjet e mëdha që kanë një numër të madh klientësh, konsumatorësh ose blerësish. Mbajtja e dokumentacionit individual në këtë rast mund të jetë e vështirë. Sidomos nëse palët jetojnë në distanca të gjata nga njëra-tjetra.
Fatura e ofertës mund të përdoret gjithashtu për postën masive të ofertave komerciale. Karakteristikat e tij kryesore janë urgjenca ose koha e kufizuar. Mund të marrë shumë forma. Nëse oferta është e papunë, një përgjigje negative është e mundur; nëse është e vendosur, një ofertë formohet për një konsumator specifik.
Ligji parashikon mundësinë e revokimit të një llogarie të tillë nëse oferta është publike. Kjo është e mundur në rastet kur ka një postë masive të ofertave me një sasi të kufizuar të mallrave. Tërheqja ju lejon të shmangni pagimin e një gjobe dhe detyrimin pasues.
Procedura e përpilimit
Klienti ose konsumatori do ta kuptojnë ofertën nëse dokumenti është shkruar në gjuhë të qartë dhe të thjeshtë. Sigurohuni që të tregoni saktë subjektin në fjalë. Forma përbëhet nga tre pjesë:
- "kapak";
- fjali;
- përshkrimi i kushteve.
"Header" përmban emrin e kompanisë shitëse, detajet e kontaktit dhe detajet e saj. Dokumentit i është caktuar një numër, tregohet data e përgatitjes së tij. Më poshtë janë detajet e blerësit.
Kur bën vetë propozimin, shpesh përdoret një tryezë. Ai tregon numrin serik, emrin e produktit ose shërbimit, njësinë e matjes, sasinë dhe çmimin, koston totale. Nëse dëshironi, kolona shtesë mund të shtohen në tabelë.
Në kushtet e kontratës, ju mund të shihni datën dhe mënyrën e transportit, kërkesat për procedurën e pranimit të mallrave. Ju mund të specifikoni se cilat veprime duhet të ndërmerren kur zbulohet një mosfunksionim ose defekte.
Oferta e faturës hartohet në letrën e kompanisë ose në një fletë të thjeshtë të një formati të përshtatshëm për produktet. Dokumenti do të konsiderohet i vlefshëm si në formë të shkruar me dorë ashtu edhe kur përdorni teknologji kompjuterike. Vula mund të hiqet. Nevoja e saj lind vetëm nëse kjo është theksuar në aktet e shoqërisë.
Nuancat e hartimit të një dokumenti
Dokumenti nuk ka një formë të unifikuar, mund të mos korrespondojë me dokumentacionin e kontabilitetit. Ju mund ta shkarkoni me lehtësi një shembull falas në internet. Mund të përdoret gjithashtu si një model për krijimin e titullit tuaj. Nëse një i besuar merr pjesë në nënshkrimin e kontratës, të dhënat e dokumentit bazë plotësohen pranë nënshkrimit.
Fatura e ofertës nuk ka fuqi ligjore derisa të pranohet. Kjo e fundit nënkupton një marrëveshje për të nënshkruar një kontratë. Kompania u dërgon klientëve një ofertë. Blerësi shqyrton formularin, pasi që ata shprehin pëlqimin e tyre për të blerë mallrat, bëjnë shumën e kërkuar. Nëse pala e dytë ka sugjerime ose komente, ato i dërgohen shitësit. Një marrëveshje përfundon kur të dy palët vijnë në një "emërues të përbashkët".
Nëse një dokument i tillë nuk i përshtatet klientit, atëherë mund të kopjoni informacionin, duke e quajtur formularin "Marrëveshje". Në të njëjtën kohë, ai gjithashtu përfshin të gjitha klauzolat e detyrueshme të marrëveshjes klasike.
Si përfundim, vërejmë se fatura e ofertës po bëhet një nga dokumentet më të njohura në fushën e tregtisë dhe shërbimeve. Duhet të përmbajë frazën që dokumenti është baza e pagesës. Pavarësisht strukturës së tij, formulari ka të gjitha të dhënat e nevojshme ligjore. Prandaj, nëse është e nevojshme, mund të përdoret në procedurat gjyqësore.
