Fatura dhe fletëpalosja janë dokumentet kryesore të kontabilitetit. Ato hartohen gjatë zbatimit të operacioneve tregtare dhe shërbejnë si provë e përfundimit të tyre.
Faturë
Një faturë në Rusi është një dokument tatimor i formularit të përcaktuar, i cili duhet të hartohet nga shitësi ose kontraktori. Në bazë të faturave të marra, kompania gjeneron një "Libër blerjesh", dhe në bazë të lëshuar - "Libër shitjesh".
Sipas Kodit Tatimor të Federatës Ruse, vetëm tatimpaguesit e TVSH-së u kërkohet t'u sigurojnë blerësve një faturë. Kompanitë që janë në sistemin e thjeshtuar të taksave nuk janë paguese të kësaj takse dhe nuk duhet të hartojnë fatura.
Fatura përmban të dhëna për emrin dhe detajet e shitësit dhe blerësit, listën e mallrave ose shërbimeve, çmimin, vlerën, normën dhe shumën e TVSH-së. Kjo listë është e detyrueshme dhe e regjistruar në Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Fatura duhet të përmbajë gjithashtu informacion në lidhje me numrin dhe datën e faturës, nëse është e nevojshme - shumën e akcizës, vendin e origjinës së mallrave, numrin e deklaratës doganore.
Në Rusi, qëllimi i një fature është llogaritja e taksës së TVSH-së. Ai i vendos shitësit detyrimin për të transferuar TVSH-në në buxhet, për blerësin shërben si bazë për paraqitjen e TVSH-së për zbritje.
Lista e paketimit
Fletëpalosja është dokumenti kryesor, i cili përpilohet në 2 kopje dhe shërben si provë e transferimit dhe baza për shkrimin (regjistrimin) e mallrave. Fatura duhet të përmbajë nënshkrimin dhe vulën e shitësit dhe blerësit. Shtë hartuar në dy kopje, njëra prej tyre mbetet me furnizuesin, e dyta - me marrësin.
Goskomstat miratoi formën e unifikuar të fletëngarkesës (formulari Nr. TORG-12), por organizata mund të aplikojë formën e saj.
Fletëpalosja duhet të përmbajë detajet e mëposhtme: emrin, numrin dhe datën e dokumentit, emrin e furnizuesit; emrin e produktit, sasinë dhe vlerën e tij; pozicionet e personave përgjegjës, nënshkrimet dhe vulat e tyre. Nëse formulari i faturës nuk korrespondon me formularin Torg-12, ajo gjithashtu mund të pranohet për llogari nga organizata blerëse.
Kur marrin pjesë në operacionet tregtare të një kompanie të palës së tretë të transportit, ekspertët rekomandojnë braktisjen e formularit Torg-12 dhe përdorimin e një dokumenti tjetër - një fletë dërgese (TTN).
Dallimi midis faturës dhe fletëdërgesës
Dallimet e mëposhtme mund të dallohen midis një fature dhe një fature:
- dokumentet kanë forma të ndryshme;
- fatura ka një formë të rregulluar në mënyrë rigoroze, ndërsa fatura është falas;
- fletëpalosja nënshkruhet në dublikatë - nga shitësi dhe blerësi, fatura - vetëm nga furnizuesi;
- këto dokumente nuk janë të këmbyeshme, por plotësojnë njëra-tjetrën dhe lëshohen njëkohësisht kur mallrat transferohen;
- përpilohet një faturë për pagesë për mallra dhe shërbime, ndërsa një faturë lëshohet vetëm kur mallrat transportohen, ofrimi i shërbimeve zyrtarizohet me një akt;
- ndryshe nga fatura, fatura nuk konfirmon faktin e transferimit të mallrave tek dikush, por shërben vetëm si bazë për kompensimin e TVSH-së;
- në bazë të faturës, është e pamundur të bësh pretendime ndaj furnizuesit të mallrave.
