Në përputhje me nenin 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi në emër të një organizate për të kryer detyra zyrtare. Dhe në bazë të të njëjtit artikull, kompania duhet të kompensojë punonjësin për të gjitha shpenzimet që lidhen me udhëtimin: kostot e transportit, akomodimin në hotel dhe të tjera.
Udhëzimet
Hapi 1
Para një udhëtimi pune, plotësoni një detyrë shërbimi sipas formularit Nr. 10-a (miratuar nga dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.04, Nr. 1) me një deklaratë të hollësishme të qëllimit të biznesit udhëtim Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës.
Hapi 2
Për të lejuar që organizata të llogarisë shpenzimet e udhëtimit, lëshoni një urdhër udhëtimi që konfirmon punën dhe kohëzgjatjen e udhëtimit. Familjarizoni punonjësin me urdhrin kundër marrjes.
Hapi 3
Lëshoni një certifikatë udhëtimi për punonjësin. Ai duhet të përfshijë datat e mëposhtme: nisja nga kompania juaj, mbërritja në destinacion, nisja nga destinacioni dhe mbërritja në shtëpi. Këto regjistra duhet të vërtetohen nga firma dhe vula e ndërmarrjes përkatëse - e juaja ose e asaj ku punonjësi po shkonte. Falë këtij dokumenti, ju mund të shihni numrin e saktë të ditëve të udhëtimit dhe të llogarisni saktë pagesat ditore.
Hapi 4
Pas mbërritjes, punonjësi duhet të shkruajë një raport mbi përfundimin e të gjitha detyrave. Gjithashtu, punonjësi është i detyruar të paraqesë në departamentin e kontabilitetit një raport paraprak në formën Nr. AO-1 (formulari u miratua nga dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.04 Nr. 1). Bashkangjitur raportit janë biletat e udhëtimit, dëshmia e pagesës së hotelit, certifikata e udhëtimit, faturat me një markë pagese dhe faturat që konfirmojnë shpenzimet gjatë udhëtimit.
Hapi 5
Nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune jashtë vendit, nuk ka nevojë të lëshojë një certifikatë udhëtimi pune. Por duhet të bëhet një urdhër udhëtimi biznesi. Për të konfirmuar udhëtimin e tij të biznesit, hiqni një kopje nga pasaporta nga faqet ku janë vulosur datat e kalimit kufitar.
Hapi 6
Nëse gjatë një udhëtimi pune ka një ditë pushimi ose një festë, atëherë bashkangjitni një kopje të rregulloreve të brendshme të kompanisë, të cilat tregojnë mënyrën e funksionimit të organizatës në ditë jo pune (kërkesa përcaktohet nga letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusia për Moskën, datë 16.08.2006 Nr. 20-12 / 72393) … Ju lutemi vini re se nëse orari i punës i ndërmarrjes nuk parashikon punë gjatë fundjavave dhe pushimeve, atëherë punonjësi për një ditë të tillë në një udhëtim pune paguhet me një tarifë të dyfishtë ditore ose i jepet një ditë pushim (sipas zgjedhjes së punonjësit).
