Dërgimi në një udhëtim pune përfshin përgatitjen e dokumenteve të nevojshme: një detyrë pune, një urdhër për t'u dërguar në një udhëtim pune dhe një certifikatë udhëtimi biznesi. Punonjësi rimbursohet për shpenzimet e dokumentuara në lidhje me udhëtimin e biznesit dhe paguhet shtesa ditore. Shuma e diemës përcaktohet nga një marrëveshje kolektive ose një urdhër i veçantë i organizatës. Gjatë udhëtimit të biznesit, punonjësi ruan fitimet mesatare.
Është e nevojshme
- - Një marrëveshje kolektive ose dokument tjetër që përcakton shumën e ndihmës ditore të jetesës në organizatën tuaj.
- - Caktimi i shërbimit për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij.
- - Urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.
- - Certifikatë udhëtimi.
- - Raporti paraprak i miratuar nga titullari.
- - Dokumente që konfirmojnë shpenzimet e punonjësit gjatë një udhëtimi pune.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se një punonjës të largohet për një udhëtim pune në territorin e Federatës Ruse, jepi atij një paradhënie në rubla dhe në një udhëtim pune jashtë vendit - në monedhën e vendit në të cilin është dërguar.
Hapi 2
Pas kthimit nga një udhëtim pune, kontrolloni raportin paraprak të paraqitur nga punonjësi dhe dokumentet që konfirmojnë shpenzimet në udhëtimin e biznesit, përkatësisht:
- një certifikatë udhëtimi pune me shenjat e mbërritjes dhe nisjes - një detyrë shërbimi e miratuar nga titullari;
- një faturë nga hoteli dhe një faturë e një arkëtari që konfirmon pagesën aktuale për akomodimin;
- biletat për transport, faturat që konfirmojnë pagesën për shërbimet për rezervimin e biletave dhe përdorimin e shtratit;
- një vërtetim për pagesën e udhëtimit me transport publik në aeroport, nëse është i vendosur jashtë qytetit;
- një faturë që konfirmon pagesën e primit të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm të udhëtarëve në transport.
Hapi 3
Nëse punonjësi ishte në një udhëtim pune jashtë vendit, atëherë, përveç dokumenteve të renditura më sipër, kontrolloni sa më poshtë:
- faturat që konfirmojnë kostot e marrjes së pasaportave dhe vizave të huaja;
- dokumente bankare që konfirmojnë kostot e shkëmbimit të çeqeve të udhëtarëve me para të huaja;
- faturat për pagesën e tarifave konsullore dhe fushore;
- faturat për pagesën e tarifës për të drejtën e hyrjes ose tranzitit në transportin rrugor;
- një dokument mbi regjistrimin e sigurimit të detyrueshëm mjekësor.
Hapi 4
Llogaritni numrin e ditëve të udhëtimit të punës (përfshirë fundjavat dhe pushimet, ditën e nisjes dhe ditën e kthimit) bazuar në certifikatën e udhëtimit dhe, duke ditur dispozitat e marrëveshjes kolektive mbi shumën e diemës, llogaritni shumën e kompensimit.
Hapi 5
Llogaritni të gjitha shpenzimet sipas faturave dhe dëftesave të dhëna.
Hapi 6
Përcaktoni ndryshimin midis shumës së shpenzimeve të konfirmuara dhe avansit të paguar. Nëse pagesa paradhënie është më shumë se kjo shumë, atëherë punonjësi duhet të paguajë diferencën e arkëtarit, nëse më pak - ia jep atë punonjësit nga tavolina e parave.
