Kur përpiloni dokumente kryesore, ndonjëherë mund të bëhen gabime. Nëse korrigjimet nuk bëhen në mënyrë korrekte dhe në kohë, ato mund të çojnë në pasoja të rënda, deri në ndëshkimet e vendosura nga autoritetet tatimore. Procedura për korrigjimin e gabimeve në faturë përcaktohet në seksionin 4 të Rregullores për dokumentet dhe rrjedhën e punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Studioni seksionin 4 të Rregullores për dokumentet dhe rrjedhën e punës. Lexoni të gjitha rregullat që duhet të mbani mend kur bëni korrigjime në dokumentacionin primar. Në këtë rast, rekomandohet që të familjarizoheni me pikat që u kushtohen jo vetëm gabimeve në faturë. Gjatë rrjedhës së kontabilitetit, ju mund të pranoni edhe më shumë pasaktësi, kështu që është më mirë të njihni procedurën paraprakisht në mënyrë që të bëni ndryshime sa më shpejt të jetë e mundur.
Hapi 2
Bëni korrigjime vetëm në prani të kryekontabilistit, menaxherit ose personit tjetër përgjegjës të ndërmarrjes.
Hapi 3
Kontrolloni natyrën e gabimit. Nëse pasaktësitë janë treguar në bazë të shënimeve të pasakta në dokumente të tjera, atëherë së pari duhet të bëhen korrigjimet e tyre. Nëse gabimi konsiston në drejtshkrim të gabuar të shumës ose tekstit, atëherë mjafton që gabimi të kryqëzohet me një vijë horizontale të sheshtë. Në të njëjtën kohë, teksti nën hyrje duhet të mbetet i lexueshëm dhe i qartë. Nuk lejohet të përdorni vija të trasha ose të mbuloni regjistrimin me një korrektor.
Hapi 4
Shkruani shumën ose tekstin e saktë mbi gabimin e prerë. Pas saj, duhet të shkruani "Besoji i Korrigjuar", të vendosni datën e ndryshimeve dhe të vërtetoni këtë operacion me vulën e kompanisë dhe nënshkrimin e personit që ka lëshuar faturën. Ju gjithashtu mund të nënshkruani shefin ose kryekontabilistin e ndërmarrjes.
Hapi 5
Kontrolloni qëndrueshmërinë e datave, shumave dhe caktimeve me të dhënat e regjistruara në dokumentet e tjera të kontabilitetit. Nëse ata gjithashtu treguan informacione të pasakta, atëherë është e nevojshme t'i korrigjoni ato gjithashtu. Përndryshe, gjatë një kontrolli tatimor, zbulimi i një hyrje të pasaktë mund të sjellë përgjegjësi administrative me vendosjen e gjobave. Në këtë rast, kompania do të privohet nga e drejta për të marrë një zbritje të TVSH-së për periudhën aktuale të raportimit.
