Legjislacioni aktual përcakton një procedurë specifike për kryerjen e transaksioneve të parave të gatshme, respektimi i të cilave monitorohet nga Komiteti i Kontrollit të Shtetit, autoritetet tatimore, bankat dhe organet e kontrollit ndërdikasterial. Nëse zbulohet një gabim në plotësimin e librit të parave të gatshme, kompania akuzohet për shkelje të rregullave për kryerjen e transaksioneve të parave të gatshme, gjë që përfshin disa gjobitje dhe kontrolle tatimore. Për të shmangur këtë, është e nevojshme të identifikoni dhe korrigjoni gabimin në kohë.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një raport mbi identifikimin e një gabimi në librin e parave të gatshme në emër të kryekontabilistit ose drejtuesit të kompanisë.
Hapi 2
Caktoni një komision me urdhër të ndërmarrjes të nënshkruar nga titullari, i cili do të jetë përgjegjës për kontrollimin e futjes së ndryshimeve të përshtatshme në librin e parave të gatshme për të korrigjuar gabimin.
Hapi 3
Merrni raportet e arkëtarit të përfunduara gabimisht nën mbikëqyrjen e komisionit nga arkivi ose vendi tjetër në të cilin ato janë ruajtur. Kryeni anulimin e shlyerjeve të vjetra të plotësuara gabimisht dhe të parave të gatshme dhe lëshoni një shërbim të ri të shlyerjes së parave të gatshme. Në këtë rast, anulimi mund të kryhet vetëm kur shërbimi i shlyerjes së parave të gatshme është lëshuar në deklaratë.
Hapi 4
Filloni të korrigjoni gabimin në librin e parave të gatshme. Në paragrafin 7, klauzola 4.2 e Rregullores për transaksionet e parave të gatshme, thuhet se nuk lejohet të bëhen korrigjime në librin e parave të gatshme, ndërsa nuk ka asnjë ndalim të drejtpërdrejtë për kryerjen e këtij operacioni. Përdorni metodën korrigjuese të specifikuar në pikën 4.2. Rregullorja Nr. 88, sipas së cilës është e nevojshme të kryqëzohet numri ose teksti i gabuar.
Hapi 5
Pas kësaj, shkruani të dhënat e sakta në krye, të cilat vërtetohen nga nënshkrimi i kryekontabilistit dhe arkëtarit të ndërmarrjes. Përputhja kryhet me një goditje në mënyrë që të mund të shihni hyrjen e vjetër. Vendosni fjalët "FIKSUAR" pranë nënshkrimeve dhe tregoni datën e korrigjimeve.
Hapi 6
Kaloni faqen bosh nëse gabimi është të kaloni një faqe në librin e parave të gatshme. Vendosni mbishkrimin "ANULOHET" dhe datën përkatëse pranë hyrjes, dhe pastaj vërtetoni ndryshimet me nënshkrimin e kryekontabilistit dhe arkëtarit.
Hapi 7
Në të njëjtën mënyrë, ju mund të korrigjoni gabimin, ndërsa fletët e reja hartohen pa gabime për të zëvendësuar ato të anuluara. Kjo metodë është mjaft e përpiktë dhe e mundimshme dhe është e përshtatshme nëse keni nevojë të bëni një numër të madh korrigjimesh.
Hapi 8
Hartoni një pasqyrë të kontabilitetit, e cila do të tregojë shkakun dhe thelbin e gabimit, dhe të dhënat për korrigjimin e tij. Certifikata duhet të vërtetohet nga nënshkrimi i përgjegjësit ose shefit të llogaritarit të ndërmarrjes.
