Auditimi konsiderohet si një nga elementët më të rëndësishëm në infrastrukturën e tregut, duke siguruar mbrojtjen e interesave pronësorë të pronarëve. Një parakusht për këtë lloj kontrolli financiar ishte interesi i ndërsjellë i shtetit dhe ndërmarrjeve për të siguruar ndershmërinë dhe transparencën e raportimit dhe kontabilitetit.
Qëllimet dhe objektivat e auditimit
Auditimi është një lloj aktiviteti që bazohet në mbledhjen dhe vlerësimin e fakteve. Kjo veprimtari kryhet ekskluzivisht nga një person i autorizuar i pavarur. Përveç eliminimit të gabimeve në raporte dhe përcaktimit të vërtetësisë së informacionit, auditimi siguron zhvillimin e rekomandimeve të ndryshme për të rritur efektivitetin e temës.
Qëllimi kryesor i një kontrolli të produkteve të gatshme është të përcaktojë sasinë reale të produkteve me kapital dhe të eliminojë gabimet në llogaritjen e të ardhurave të marra nga shitjet. Ky lloj i auditimit kryen disa detyra:
- konfirmon korrektësinë e zgjedhjes dhe zbatimit të metodës për vlerësimin e produkteve;
- konfirmon vlerësimin fillestar të kontabilitetit dhe kontrollit;
- përcakton plotësinë dhe korrektësinë e postimit të produkteve;
- konfirmon vëllimet aktuale të produkteve të shitura dhe koston e tyre.
Në procesin e kryerjes së auditimit, kompania është e detyruar t'i sigurojë auditorit të gjitha dokumentet e nevojshme, duke përfshirë kontratat e furnizimit, kartat e kontabilitetit të magazinës, listat e çmimeve, faturat, faturat dhe të tjera.
Fazat e auditimit të produktit të përfunduar
I gjithë procesi i auditimit të produkteve të gatshme është i ndarë në mënyrë konvencionale në tre faza kryesore - njohja, pjesa kryesore dhe përfundimi.
Në fazën hyrëse, auditori ekzaminon të gjitha pasqyrat dhe regjistrat e dhënë kontabël, vendos korrespondencën e të dhënave në pasqyra me të dhënat e bilancit. Për më tepër, auditori duhet të sigurojë që të dhënat mbi shumat e shitjeve të pasqyrohen plotësisht në pasqyrën e të ardhurave. Gjithashtu, në këtë fazë, kryhen procedurat analitike dhe kontrollohet se sa saktë është regjistruar metoda e vlerësimit të produktit të përfunduar në politikën e kontabilitetit të organizatës.
Në fazën kryesore, auditori duhet të sigurojë që të gjitha shënimet e kontabilitetit janë përpiluar dhe shfaqur në mënyrë korrekte, dhe se është respektuar procedura për pasqyrimin e të gjitha transaksioneve. Nëse ka ndonjë devijim, kontrollohet se sa saktë shpërndahen shumat e këtyre devijimeve midis mallrave të shitura dhe mbetjeve të tyre në depo.
Në fazën përfundimtare, kur të gjitha inspektimet kanë përfunduar, auditori duhet të formojë një paketë dokumentesh që përfshin mendimin e auditorit për rezultatet e auditimit, raportin e auditimit dhe rekomandimet e auditorit. Të gjitha këto dokumente i dorëzohen personit përgjegjës për auditimin, së bashku me dokumentet e verifikuara të punës.
