Nëse, gjatë veprimtarisë së saj, ndërmarrja përballet me një situatë ku fakti i dorëzimit të mallrave nuk përkon me datën e marrjes së fondeve, atëherë ajo ka një të arkëtueshme. Për të përcaktuar gjendjen dhe madhësinë e tij, kryhet një inventar i shlyerjeve me blerës, persona të përgjegjshëm dhe debitorë të tjerë.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni me urdhër të ndërmarrjes frekuencën e inventarit të shlyerjeve me debitorë. Miratimi i kësaj dispozite në politikën e kontabilitetit në bazë të klauzolës 5 të PBU 1/98. Formoni një komision të inventarit që do të vërtetojë rezultatet e kontrollit.
Hapi 2
Kontrolloni disponueshmërinë e dokumenteve të kërkuara për inventarin, dhe saktësinë e plotësimit të tyre. Të gjitha dokumentet duhet të jenë pa korrigjime dhe fshirje, si dhe të jenë në prani të nënshkrimeve autentike të zyrtarëve.
Hapi 3
Hartoni akte të pajtimit të zgjidhjeve me palët. Meqenëse nuk ka një formë të unifikuar për këtë dokument, kompania zhvillon në mënyrë të pavarur formën e saj dhe e miraton atë në politikën e kontabilitetit. Akti duhet të përmbajë kolona që tregojnë datën dhe numrin e dokumenteve kryesore për dërgesën e mallrave, ofrimin e shërbimeve ose kryerjen e punës.
Hapi 4
Gjithashtu tregoni emrin e produktit, koston, shumën e TVSH-së, shumën e pagesës dhe detajet e dokumenteve të pagesës. Për shkak të faktit se këto dokumente do të përdoren për të llogaritur llogaritë e arkëtueshme, ato duhet të hartohen që nga data e raportimit. Sipas klauzolës 73 të VBUU, kompania ka të drejtë të njohë llogaritjet e saj si të sakta nëse pala tjetër nuk ka dërguar versionin e konfirmuar të aktit të pajtimit brenda periudhës së parashikuar.
Hapi 5
Plotësoni formularin INV-22 për të filluar inventarin. Rezultatet e llogaritjes janë përmbledhur në formën INV-17 "Akti i inventarit të shlyerjeve me debitorë". Ai duhet të përmbajë shumën e gjendjeve të llogarive të arkëtueshme në datën e raportimit për secilën palë, duke përmbledhur totalin. Në bilancin e gjendjes, shuma e borxhit pasqyrohet në linjat 230 dhe 240, varësisht nga koha e pagesave të pritshme. Nëse, gjatë inventarizimit, janë gjetur mospërputhje me kontabilitetin, atëherë bëhen korrigjime në periudhën raportuese kur janë identifikuar gabimet.
