Shumë kompani përdorin automjetet personale të punonjësve të tyre gjatë veprimtarisë së tyre. Sipas normave të legjislacionit të punës, një organizatë që përdor shërbime të tilla është e detyruar të llogarisë dhe zyrtarizojë kompensimin për punonjësin e saj. Në këtë rast, është e nevojshme të ndiqni me përpikëri rregullat e përcaktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Lexoni nenin 188 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përcakton dispozitat për kompensimin për përdorimin e pasurisë personale të një punonjësi të një ndërmarrjeje. Në të njëjtën kohë, tregohet se shuma e kompensimit përcaktohet në përputhje me marrëveshjen midis palëve, të shprehur me shkrim.
Hapi 2
Bëni një marrëveshje me shkrim mbi qiranë e automjeteve midis ndërmarrjes dhe punonjësit. Marrëveshja e qirasë mund të hartohet në dy versione. E para është themeluar nga neni 632-641 i Kodit Civil të Federatës Ruse dhe përcakton qiranë me sigurimin e funksionimit teknik dhe shërbimeve të menaxhimit. Lloji i dytë i kontratës përcaktohet në nenet 642-649 të Kodit Civil të Federatës Ruse dhe përcaktohet pa ofrimin e shërbimeve të mësipërme. Në rastin e dytë, qiramarrësi merr përsipër të kryejë riparime aktuale dhe të mëdha, si dhe të ruajë gjendjen e makinës me qira dhe të marrë përsipër të gjitha kostot e funksionimit të saj.
Hapi 3
Bëni një urdhër kompensimi nga mbikëqyrësi juaj që tregon se sa do të paguhet punonjësi për përdorimin e makinës së tij. Në mënyrë që këto shpenzime të pranohen për taksim, është e nevojshme t'i referoheni normave të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 92 të datës 08.02.2002 kur llogaritni shumën e kompensimit. Kjo merr parasysh konsumimin e automjeteve personale, mirëmbajtjen, koston e karburantit dhe lubrifikantëve dhe kostot e tjera të funksionimit.
Hapi 4
Paguaj kompensimin mujor bazuar në një shumë të caktuar ose si rezultat i një deklarate shpenzimesh të siguruar nga punonjësi. Në rastin e dytë, është e nevojshme të mbash një regjistër të veçantë të kuponave, çeqeve dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë faktin e kostove.
Hapi 5
Merrni parasysh koston e kompensimit kur llogaritni tatimin mbi të ardhurat në përputhje me normat ligjore të përcaktuara. Në të njëjtën kohë, në përputhje me klauzolën 4 të pikës 7 të nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, këto kosto njihen në datën e transferimit aktual të fondeve nga llogaria rrjedhëse ose tavolina e ndërmarrjes.
