Kryerja e shlyerjeve të parave me klientët pa përdorur një arkë u premton sipërmarrësve me gjoba serioze. Rregullat për përdorimin e tij rregullohen në mënyrë rigoroze me ligj.
Kur një sipërmarrës është i detyruar të përdorë arkëtarin
Regjistri i arkës (arkë, arkë) ka për qëllim regjistrimin e blerjes së mallrave dhe shtypjen e një fature të arkës. Ligjet që rregullojnë përdorimin e regjistrave të parave në territorin e Federatës Ruse tregojnë se ato janë të detyrueshme për t'u përdorur nga të gjithë sipërmarrësit që bëjnë marrëveshje me klientët për para ose duke përdorur karta bankare.
Sidoqoftë, në disa raste, ju mund të bëni pa një arkë. E gjitha varet nga shërbimet që ofron sipërmarrësi individual ose nga ato mallra që shet. Pra, arka nuk është e nevojshme nga sipërmarrësit individualë që janë pagues të UTII ose merren me tregti në tregje, në kioska, etj … Sipërmarrës të tillë individualë janë të detyruar të lëshojnë mall ose SRF për klientët e tyre në vend të faturave të arkës. Por kërkohet një dokument që konfirmon marrjen e parave të gatshme nga blerësit. Ato duhet të përmbajnë një detaj të detyrueshëm si data, numri i dokumentit, sasia dhe emri i mallit, nënshkrimi i personit që ka lëshuar dokumentin, etj.
Të gjithë sipërmarrësit e tjerë individualë kërkohet të përdorin KKM. Nëse sipërmarrësi individual nuk i lëshon blerësit një faturë arkëtari, atëherë ai përballet me një paralajmërim ose një gjobë deri në 100 mijë rubla. Në të njëjtën kohë, arka që përdor sipërmarrësin individual në aktivitetet e saj duhet të jetë e shërbueshme, e mbyllur dhe e regjistruar në përputhje me procedurën e vendosur në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit individual. Pa kaluar procedurën e regjistrimit, funksionimi i pikës do të deklarohet i paligjshëm.
Regjistrimi i një arkë për sipërmarrësit individualë
Arka e regjistruar duhet të ketë një memorje fiskale dhe të funksionojë në një mënyrë fiskale. Duhet të përfshihet në regjistrin e KKM. Një hologram duhet të instalohet në arkë, i cili konfirmon lejen për ta përdorur atë.
Për të regjistruar një tavolinë parash në një zyrë tatimore, një sipërmarrës individual do të ketë nevojë për një aplikim për regjistrimin e një tavoline; një marrëveshje për mbështetjen e saj teknike, e lidhur me një qendër mirëmbajtjeje; Pasaporta e KKT-së. Do t'ju duhen gjithashtu dokumente që konfirmojnë blerjen e një arkë (fatura e shitjes, fatura, urdhërpagesa, etj.).
Arka duhet të instalohet në vendin e biznesit; një marrëveshje qiraje për një hapësirë me pakicë mund të bëhet një konfirmim i adresës për zyrën e taksave. Nëse një sipërmarrës individual kryen veprimtari tregtare jashtë vendit, ai mund të regjistrojë një arkëtar në adresën e shtëpisë së tij. Kërkesa duhet të shoqërohet me dokumentet e regjistrimit të sipërmarrësit individual (TIN dhe OGRN).
Procedura e regjistrimit në vetvete zgjat 5 ditë pune, pas së cilës sipërmarrësit individual i lëshohet një kartë për regjistrimin e kasës.
Rregullat për përdorimin e arkës së sipërmarrësve individualë
Shitësi është i detyruar t’i lëshojë një kontroll blerësit në kohën e marrjes së parave të gatshme. Data, koha dhe kostoja e blerjes regjistrohet në faturë. Në këtë rast, dëftesa e arkëtarit duhet të përmbajë një numër detajesh të detyrueshme - emrin e plotë të sipërmarrësit individual, TIN, numrin e regjistrit të arkës, numrin e faturës dhe shenjën e regjimit fiskal. Mund të përfshijë parametra të tjerë opsionalë.
Të gjitha kasat duhet t'i nënshtrohen një kontrolli shëndetësor çdo vit. Nuk lejohet përdorimi i një arkë që nuk shtyp detajet e nevojshme (ose printime të palexueshme), nuk lejon marrjen e informacionit që përmbahet në kujtesën fiskale. Nëse arka është jashtë funksionit, sipërmarrësi individual është i detyruar të ndalojë pranimin e parave të gatshme nga popullata. Gjithashtu, nuk lejohet të përdoret një arkë në të cilën vula e qendrës së ngrohjes qendrore mungon ose dëmtohet.
Sipërmarrësi individual duhet të mbajë një ditar të arkëtarit-operator në secilën arkë në veprim, e cila duhet të vërtetohet nga zyra e taksave. Ai është gjithashtu i detyruar të mbajë një regjistër të thirrjes së specialistëve teknikë, në të cilin regjistrohen të gjitha thirrjet e specialistëve të TSC.
Vetëm personat që kanë zotëruar rregullat e funksionimit të tij dhe që e njohin strukturën e tij lejohen të punojnë në arkë. Isshtë e nevojshme të lidhet një marrëveshje përgjegjësie me ta.
