Prokura, e cila i lëshohet një punonjësi të ndërmarrjes për të marrë inventar nga furnitorët ose kontraktorët, është një dokument sipas të cilit punonjësi i lartpërmendur njihet si personi i autorizuar i kompanisë. Ky dokument ka një numër fushash të kërkuara.
Është e nevojshme
- - version elektronik ose i shtypur i formularit të prokurës;
- - detajet e ndërmarrjes tuaj;
- - të dhënat e pasaportës së personit të autorizuar;
- - një listë e mallrave dhe materialeve që duhet të merren;
- - kujdestari, kryekontabilisti dhe drejtori (për vendosjen e nënshkrimeve).
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni numrin e prokurës në krye të dokumentit. Numri vendoset sipas regjistrit të dokumentacionit në ndërmarrje.
Hapi 2
Tregoni në prokurë datën e ekzekutimit të dokumentit dhe datën deri në të cilën vlejnë të drejtat e punonjësit për të marrë mallra dhe materiale. Si rregull, jo më shumë se 15 ditë duhet të kalojnë nga data e lëshimit të autorizimit deri në skadimin e dokumentit. Gjatë kësaj periudhe kohore, një punonjës i ndërmarrjes duhet të marrë mallra dhe materiale pa dyshim. Nëse për ndonjë arsye kjo nuk mund të bëhet, kërkohet një autorizim i ri.
Hapi 3
Specifikoni detajet e kompanisë tuaj. Një fushë e veçantë përmban emrin e kompanisë dhe adresën ligjore. Detajet e bankës - Kërkohet TIN, llogaritjet dhe llogaritë korresponduese, BIK.
Hapi 4
Plotësoni fushat e përfaqësuesit. Shtë e nevojshme të shkruani (shtypni) mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit, të dhënat e pasaportës së tij (numri i pasaportës, seria, data e lëshimit, emri i institucionit që ka lëshuar dokumentin).
Hapi 5
Tregoni llogarinë në të cilën është paguar inventari dhe datën e pagesës së tyre.
Hapi 6
Plotësoni tabelën duke përshkruar mallrat dhe materialet që duhet të merren me prokurë. Kjo tabelë përbëhet nga kolonat e mëposhtme - numri serik, emri (sipas faturës së lëshuar dhe paguar më parë), njësitë e matjes së mallrave dhe materialeve (copa, mijëra, kontejnerë, kuti), numri i mallrave dhe materialeve në terma numerikë dhe me fjalë. Secili produkt renditet në një rresht të veçantë. Linjat e paplotësuara duhet të kryqëzohen për të shmangur falsifikimin e dokumenteve.
Hapi 7
Kërkojini një personi të besuar të nënshkruajë dokumentin.
Hapi 8
Vendosni nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë dhe kryekontabilistit në prokurën, si dhe vulën e organizatës.
