Detyra kryesore e një kompanie transporti është të dërgojë çdo ngarkesë në destinacionin e saj në formën e saj origjinale. Për këtë, po zhvillohet një itinerar, zgjidhet një automjet në të cilin transporti do të kryhet drejtpërdrejt.
Para se të filloni të ngarkoni, duhet të përgatitni ngarkesën. Kur vendosni një porosi për transport, kompania transportuese merr informacionin e nevojshëm në lidhje me karakteristikat dhe vetitë e ngarkesës, pesha e ngarkesës dhe dimensionet e saj të sakta duhet të merren parasysh. Specialisti i logjistikës i kompanisë transportuese merret me këto çështje, ai gjithashtu përcakton mënyrën më të përshtatshme dhe më të sigurt të transportit për transportin e mallrave. Gjithashtu, një specialist i logjistikës është i angazhuar në krijimin e kushteve që janë të nevojshme për transportin e llojeve të caktuara të ngarkesave - kjo është mirëmbajtja e lagështisë dhe kushteve të nevojshme të temperaturës.
Duhet të përcaktohet lloji i paketimit për ngarkesën, e cila do ta mbrojë atë nga dëmtimet e mundshme mekanike, si gjatë transportit ashtu edhe gjatë operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit. Të gjitha mallrat që mund t'i nënshtrohen deformimit duhet të paketohen në një kornizë të ngurtë, ndërsa ngarkesa duhet të jetë e fiksuar mirë. Përveç rregullimit të ngarkesës në kornizë, vetë korniza është gjithashtu e fiksuar në automjet. Nëse transportohet një ngarkesë e shtrenjtë ose dokumentacion i rëndësishëm, atëherë ato vendosen në një qese të veçantë, e cila duhet të mbyllet.
Mallrat e vlefshëm vendosen në çanta të sigurta, të cilat gjithashtu duhet të mbyllen. Të gjitha vulat moderne janë mbrojtje e mirë nga hyrja e paautorizuar. Çdo vend në transportin që kryen transportin e mallrave duhet të shënohet.
Para udhëtimit, organizatat e transportit duhet të mbledhin të gjitha dokumentet e nevojshme në mënyrë që gjatë kontrolleve të policisë së trafikut dhe marrësit të mos ketë mospërputhje të ngarkesës me karakteristikat e specifikuara në dokumentet shoqëruese.
Dërguesi ose vetë kompania e transportit, e cila kryen transportin e saj, mund të trajtojë dokumentacionin për ngarkesën. Pasi të ketë përfunduar e gjithë puna e nevojshme përgatitore, ngarkesa mund të transportohet dhe marrësit do ta marrin atë të sigurt dhe të shëndoshë.
