Një kontroll tatimor në vend kryhet në zyrën e shoqërisë së kontrolluar. Shtë e nevojshme të përcaktohet korrektësia e pagimit të taksave, të plotësohet dokumentacioni. Afatet e tij rrallë i kalojnë 2 muaj.
Një kontroll i taksave në vend ndryshon nga një kontroll i tavolinës në atë që kryhet në territorin e tatimpaguesit në bazë të vendimit të titullarit të inspektoratit tatimor. Besohet se kjo metodë është një nga më të efektshmet në kontrollimin e aktiviteteve të një ndërmarrjeje. Qëllimi kryesor i kontrollit është të studiojë sesi llogariten saktë taksat, nëse janë duke u paguar.
Kush kontrollon ku dhe si?
Auditimi kryhet nga inspektorët në zyrën ku ndodhet departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes. Nëse kompania ka degë, ato gjithashtu mund të kontrollohen. Nëse kushtet nuk lejojnë analizën e dokumentacionit, atëherë studimi mund të transferohet në ndërtesën e inspektimit. Disa rregulla janë të shkruara në Kodin Tatimor të Federatës Ruse:
- një organizatë nuk mund të kontrollohet më shumë se dy herë brenda 12 muajve;
- nuk lejohet të kryhet punë për të njëjtën taksë për periudhën e konsideruar më parë;
- dokumentet mund të kërkohen jo më shumë se tre vitet e mëparshme, pa llogaritur atë aktuale.
Në procesin e punës me dokumente, inspektori formon konkluzione në lidhje me saktësinë e llogaritjes dhe tërësinë e pagesës së tarifave të nevojshme. Në të njëjtën kohë, zbulohen gabimet në dokumente, faktet e shkeljeve në kontabilitet. Nëse është e nevojshme, ngarkohen shuma shtesë të taksave që nuk janë paguar në kohë ose janë bërë gabime. Në këto raste, tatimpaguesi mund të mbajë përgjegjësi.
Si bëhet kontrolli?
Ekzistojnë dy metoda kryesore: solide dhe selektive. Lloji i parë përdoret më shpesh, pasi që vendimet e marra duke përdorur kontrolle spoti mund të zhvlerësohen. Me metodën e vazhdueshme, hetohet si vijon:
- dokumente primare;
- urdhër ditari;
- libri kryesor;
- libër parash;
- regjistri i faturave;
- regjistri i të ardhurave dhe shpenzimeve;
- pagesa dhe letra të tjera.
Të gjitha dokumentet janë analizuar, krahasuar me njëra-tjetrën dhe me dokumentet zyrtare të marra nga palët dhe organizatat e tjera. Regjistrimet në dokumentet primare krahasohen me informacionin mbi kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor. Bazuar në këtë informacion, nxirren përfundime.
Me metodën e kampionimit, vetëm një pjesë e letrave me vlerë zyrtare kontrollohen për periudhat individuale të raportimit. Kjo bën të mundur identifikimin e shkeljeve sistematike që shtrihen nga autoriteti tatimor në periudha të tjera kohore.
Auditimi duhet të zgjasë jo më shumë se dy muaj, por në disa situata periudha zgjatet në 6 muaj (nëse kompania likuidohet). Ditën e fundit, përpilohet një vërtetim për ngjarjet e mbajtura. Ai tregon subjektin e hulumtimit, termat. Data e mbarimit të çekut duhet të përkojë me datën kur është përpiluar certifikata. Por dita e dorëzimit të dokumentit mund të ndryshojë nga dita e hartimit. Duhet të nënshkruhet nga të gjithë personat e autorizuar. Pas hartimit të certifikatës, inspektori duhet të ndalojë të gjitha aktivitetet që lidhen me kontrollin tatimor në vend.
