Libri i parave të gatshme është një dokument i detyrueshëm që pasqyron të gjitha transaksionet me para të gatshme që kalojnë përmes arkës së organizatës. Ekziston vetëm një libër parash për organizatën, ai duhet të jetë i numëruar, i qepur dhe i vulosur me një vulë. Numri i fletëve në libër vërtetohet nga nënshkrimi i menaxherit dhe llogaritarit. Përdoret gjatë një viti raportues; në fund, fillon një libër i ri parash.
Udhëzimet
Hapi 1
Libri i parave të gatshme mbahet në një formë të veçantë të aprovuar. Në fillim të çdo viti, libri i parave të gatshme rifillon. Duhet të plotësohet për çdo ditë, edhe nëse është kryer vetëm një transaksion me para në dorë. Ju mund të blini një revistë në një dyqan shkrimi në formën e përshkruar, atëherë në fillim të vitit të gjitha faqet duhet të numërohen, libri i parave të gatshme duhet të regjistrohet dhe vuloset, dhe vetëm atëherë, çdo ditë, libri i parave të gatshme duhet të jetë të plotësuara, dhe në rend kronologjik.
Hapi 2
Në fletën e fundit të mbështjellë ka një mbishkrim "Në këtë libër, të lidhur dhe të numëruar … fletë", që tregon numrin e fletëve në libër. Ju mund të mbani një libër parash në formë elektronike në një program të veçantë, siç është 1C: Kontabiliteti. Ju duhet të shtypni fletët e librit të ardhshëm të parave të gatshme për çdo ditë kur ka pasur të paktën një lëvizje, dhe në fund të vitit, të regjistroni librin e parave të gatshme, të vulosur dhe të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës tuaj dhe, nëse ka një shef llogaritar, pastaj edhe me nënshkrimin e tij.
Hapi 3
Libri i parave të gatshme të formularit të aprovuar përgjithësisht përbëhet domosdoshmërisht nga dy pjesë: raporti i arkëtarit dhe fleta e lirshme në librin e arkës. Në formën e blerë të librit, të gjitha regjistrat bëhen me një stilolaps duke përdorur letër karboni, kopja tjetër që rezulton do të jetë raporti i arkëtarit, ai duhet të shqyhet dhe të ruhet veçmas.
Hapi 4
Nëse një organizatë mban një libër të parave të gatshme në formë elektronike, e cila rekomandohet, atëherë për çdo ditë, duhet të shtypen urdhërat e parave të daljes së parave dhe marrja e parave, raporti i arkëtarit dhe një fletë e lirë, në fakt, duhet të merret një libër parash, i cili të dy pjesëve që janë absolutisht identike në shumë. Fletët në to numërohen nga vetë programi në mënyrë kronologjike nga fillimi i vitit; nuk ka nevojë të caktohet manualisht numrat e faqeve. Në fletën e fundit mujore të lirë, vendoset numri i fletëve të librit të parave të gatshme në muaj, dhe për vitin raportues, numri i fletëve në vit vendoset në fletën e fundit.
