Në procesin e kryerjes së aktiviteteve financiare dhe ekonomike, disa drejtues të ndërmarrjeve blejnë materiale. Kështu, formohen stoqet e pasurive materiale, të cilat duhet të merren parasysh në kontabilitet.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, caktoni një person i cili do të jetë përgjegjës për ruajtjen, llogaritjen dhe lëvizjen e materialeve. Ky punonjës mund të jetë një magazinier, menaxher dyqani ose menaxher i magazinës. Sigurohuni që të ndërtoni një zinxhir të transferimit të dokumenteve në departamentin e kontabilitetit. Pranimi i sendeve me vlerë duhet të dokumentohet, për shembull, duke përdorur një fletë dërgesë, faturë, fletëpagesë, etj.
Hapi 2
Pas marrjes së mallit, caktoni atij një numër të listës së aksioneve, i cili do të bazohet në markën, gradën dhe emrin. Shkruaj procedurën për përcaktimin e kodit dhe miratoje atë në politikën e kontabilitetit të organizatës.
Hapi 3
Ju gjithashtu duhet të merrni një kartë regjistrimi të pasurive materiale. Mos harroni se ekziston një dokument i veçantë për secilin material. Specifikoni numrin e nomenklaturës në regjistrin special. Vendosni këtu informacion në lidhje me datën e marrjes, koston, njësitë e matjes. Vendosni detajet e dokumentit shoqërues.
Hapi 4
Në kontabilitet, bëni shënimet: D10 K60 - pasqyrohet marrja e materialeve në depo nga furnizuesi; D19 K60 - TVSH-ja e hyrjes pasqyrohet në pasuritë materiale të marra; D68 K19 - shuma e TVSH-së pranohet për rimbursim; D60 K51 - pasuritë materiale janë paguar.
Hapi 5
Në fund të muajit, sigurohuni që të harmonizoni të dhënat e magazinës dhe të dhënat e kontabilitetit, domethënë të bëni një inventar të vlerave materiale.
Hapi 6
Kur lëshoni materiale në depo, përpiloni ose një kartë me gardh limit (TMF Nr. M-8), ose një fletë dërgesë (TMF Nr. M-11), ose një faturë (formulari TMF). Në kontabilitet, bëni shënimin vijues: D20, 23, 25 ose 26 K10 - pasuritë materiale u lëshuan në prodhim.
Hapi 7
Kur asgjësoni materialet, përpiloni ose një akt të fshirjes, ose shkruani pasuritë materiale me një çertifikatë të kontabilitetit. Në kontabilitet, bëni korrespondencat e mëposhtme të llogarive: D94 K10 - vlera kontabël e materialeve u shkrua; D20, 23, 25 ose 26 K94 - mungesa e vlerave u shkrua brenda kufijve të humbjes natyrore; D73 K94 - mungesa e vlerave u është shkruar autorëve.
