Një propozim biznesi, pavarësisht nëse ka të bëjë me partneritete, shitjen dhe blerjen e mallrave ose shërbimeve, bashkëpunimin në projekte specifike ose një ftesë për një punonjës kryesor, duhet të jetë i strukturuar qartë dhe të përmbajë sa më shumë informacion me një minimum të tekstit.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni letrën tuaj me një thirrje për një person të caktuar - CEO, shefi i departamentit të personelit, shefi i departamentit ekonomik. Gjeni paraprakisht emrin, mbiemrin dhe titullin e saktë të pozicionit të tij. Në këtë rast, letra juaj me një ofertë do t'i dërgohet një personi të caktuar dhe gjasat që ajo të humbasë midis gazetave do të ulet. Për më tepër, mesazhet e personalizuara perceptohen më mirë sesa ato jopersonale.
Hapi 2
Formuloni saktësisht atë që po propozoni. Mbledh paraprakisht informacionin në lidhje me marrësin e letrës dhe shkruaj një tekst që tregon se organizata juaj mund të përmbushë më mirë nevojat e klientit potencial. Një propozim biznesi nuk duhet të ketë natyrë thjesht reklamuese, tërheqëse ndaj numrave dhe shembujve specifik.
Hapi 3
Shkruani se çfarë lloj preferencash do të marrë klienti nëse kontakton organizatën tuaj. Bëni një listë të përfitimeve që janë me interes për këtë organizatë ose person të veçantë. Theksoni veçantinë e propozimit tuaj, por mos jini shumë ndërhyrës. Mundohuni të vendosni veten në vendin e adresuesit dhe të mendoni për atë që mund t'ju interesojë.
Hapi 4
Krahasoni ofertën dhe kushtet e organizatës suaj me ato të konkurrentëve tuaj. Jini me takt dhe korrekt, mos hidhni baltë ndaj rivalëve tuaj në treg, është më mirë të paraqisni argumente të pamohueshme në favor të kompanisë tuaj. Bëni llogaritje të thjeshta dhe tregojini partnerit potencial avantazhet (përfshirë ato në terma monetarë) nga pranimi i propozimit tuaj.
Hapi 5
Lini informacionin tuaj të kontaktit. Sigurohuni që të shkruani emrin dhe patronimin tuaj, pozicionin, telefonin (përfshirë numrin e shtrirjes), celularin dhe adresën e postës elektronike. Ju lutemi vini re se jeni gati në çdo kohë për t'iu përgjigjur të gjitha pyetjeve tuaja dhe për t'u takuar për negociata si në zyrën tuaj ashtu edhe në territorin e një klienti të mundshëm.
