Përmbledhjet, ndryshe nga takimet e planifikimit, shpesh referohen si një mbledhje e përgjithshme e kolektivit të një ndërmarrjeje ose nënndarja e saj për të përmbledhur rezultatet aktuale dhe shkëmbimin e komenteve të mundshme mbi to. Në disa kompani, kjo është ajo që ata i quajnë ngjarje në lidhje me planifikimin e punës në të ardhmen ose kombinimin dhe përmbledhjen e rezultateve dhe planeve të mëtejshme.
Është e nevojshme
- - hapësirë për një takim ose pajisje për organizimin e një webinari;
- - prania e shumicës së ekipit (personal ose në kompjuter);
- - një drejtues (kritik) i shërbimit ose disa prej tyre, në varësi të situatës dhe specifikave të aktiviteteve të ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Në varësi të specifikave të punës, folësi kryesor në takim mund të jetë kritiku i detyrës i cili rishikon të gjitha rezultatet e aktiviteteve të ndërmarrjes për një periudhë të caktuar. Përgjegjësitë e tij përfshijnë studimin e rezultateve të punës dhe bërjen e komenteve.
Në këtë rast, shefi i ndërmarrjes dhe sektorit i jep fjalën.
Kur ndryshoni ata që janë përgjegjës për fushën e përgjithshme të punës (për shembull, instituti i redaktorëve të detyrës së një çështjeje në shtypin e shkruar), raporti bëhet nga ai që e mbajti këtë ngarkesë gjatë periudhës së shqyrtuar.
Hapi 2
Ordershtë gjithashtu i mundur një urdhër tjetër i kryerjes së informimit: të gjithë ata që janë përgjegjës për një ose një pjesë tjetër të raporteve të punës nga ana e tyre, duke shprehur mendimet e tyre se sa puna e atyre që ishin përgjegjës për seksionet ngjitur kontribuoi në zbatimin e qëllimit të përbashkët.
Hapi 3
Rendi i diskutimit të fjalimeve varet nga numri i folësve. Nëse ka disa prej tyre, zakonisht është më mirë të kushtoni disa kohë pas secilit për të diskutuar raportin.
Këtu, varet nga drejtuesi i organizatës ose departamenti për të mbajtur një dialog konstruktiv pa u bërë personal. Nëse biseda kthehet në drejtim të gabuar, gjithmonë mund të ndërhyni dhe të përdorni fuqinë tuaj për ta kthyer diskutimin në rrugën e duhur.
Hapi 4
Pas diskutimit të raportit ose raporteve, më së shpeshti është zakon të japim një mundësi për të folur me këdo që e konsideron të nevojshme. Shpesh, fjalime të tilla na lejojnë të përqendrohemi në pika të rëndësishme që, për një arsye ose një tjetër, nuk janë përmendur në raporte dhe debate, ose të cilave u është kushtuar vëmendje e pamjaftueshme gjatë diskutimit.
Hapi 5
Si përfundim, shefi i organizatës ose departamenti mund të përmbledhë diskutimin, të raportojë me të cilin pajtohet, me të cilin nuk është dakord, cila nga çështjet e ngritura kërkon diskutim, të nxjerrë konkluzionet që, sipas mendimit të tij, duhet të bëhen tashmë të bazuara mbi rezultatet e bisedës dhe, nëse është e nevojshme, komentet e tij në lidhje me cilësinë e raporteve, nivelin e diskutimit dhe pikë të tjera të rëndësishme, sipas mendimit të tij, si të përgjithshme ashtu edhe specifike.
