Fatura nuk është një dokument ligjor, tatimor apo edhe kryesor i kontabilitetit. Forma e kësaj marrëveshje midis shitësit dhe blerësit nuk është rregulluar askund. Sidoqoftë, ka disa gjëra për të cilat duhet të keni kujdes kur përgatitni një faturë.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju mund të krijoni vetë faturën tuaj për mallra ose shërbime të caktuara në emër të kompanisë për të cilën punoni. Shitësi, duke pranuar këtë letër, tregon marrëveshjen e tij me shumën e treguar në të, në mënyrë që ta paguajë atë më vonë.
Hapi 2
Shënoni informacionin e mëposhtëm në faturë për të bërë të mundur pagesën: numrin e saj serik, datën e lëshimit, detajet e shitësit tek i cili do të transferohen fondet, emrat e mallrave ose shërbimeve që do të paguhen, si dhe një shënim nëse ato i nënshtrohen TVSH-së. Mos harroni të futni gjithashtu emrin e organizatës në të cilën lëshohet fatura, emrin e bankës, TIN, korrespondentin dhe numrat e llogarisë rrjedhëse. Nëse është e nevojshme, plotësoni informacionin në lidhje me kohën e pagesës dhe dorëzimit të mallrave ose shërbimeve, ose një shënim në lidhje me parapagimin.
Hapi 3
Për të shmangur vonesat e paparashikuara të pagesës, shënoni në faturë numrat e kontaktit të shitësit dhe blerësit. Aty mund të përfshini gjithashtu informacione në lidhje me shitjen sezonale ose të shtoni lloje të tjera reklamash.
Hapi 4
Nëse jeni duke faturuar në emër të një organizate, dhe jo në emër të një sipërmarrësi individual, atëherë në vendin ku duhet të jetë firma, zëvendësoni kutinë "Sipërmarrës individual" me "Shefi i ndërmarrjes". Sipas Ligjit Federal "Për Kontabilitetin", vula dhe nënshkrimi i drejtuesit të ndërmarrjes, llogaritarit ose personit tjetër përgjegjës nuk kërkohet pa asnjë dyshim.
Hapi 5
Gjeni fatura të gatshme të mostrës në internet nëse nuk doni të shpenzoni kohë duke i përpiluar ato vetë. Ose mund të përdorni ndihmën e programeve nga seria 1C ose të tjera, për shembull, programin "Business Pack", i cili është falas.
Hapi 6
Mos harroni se fatura nuk është detyruese juridike. Në rast të një marrëveshje ekzistuese për transferimin e faturës me faks, blerësi mund të paguajë për të në këtë formë. Sidoqoftë, origjinali duhet të dorëzohet në departamentin e kontabilitetit të blerësit më pas.
