Një prezantim është një mënyrë për të treguar dhe shpjeguar vizualisht audiencës përmbajtjen e një teme që ju intereson. Ka prezantime të shitjeve, prezantime informuese dhe motivuese, raporte të statusit, markë, trajnime dhe shumë të tjera. Prezantimi me gojë ju lejon të gjeni një gjuhë të përbashkët me audiencën dhe të interesoni audiencën në komunikimin drejtpërdrejt.
Njerëzit shpesh pyesin se si të bëjnë prezantime me gojë. Mund t'ju kërkohet të hedhni temën dhe ta përdorni prezantimin si një hyrje të diskutimit për dëgjuesit e tjerë.
Para përgatitjes së prezantimit tuaj, është e rëndësishme të përcaktoni qëllimet tuaja. Ekzistojnë tre qëllime kryesore të prezantimeve gojore. Mendoni se çfarë doni të arrini:
- informoni - siguroni informacione për t'u përdorur në marrjen e vendimeve;
- bind - të forcojë ose ndryshojë mendimin e dëgjuesit në lidhje me temën;
- Ndërtoni komunikimin - Dërgoni mesazhe që kanë qëllimin e thjeshtë të ndërtojnë një marrëdhënie të mirë midis jush dhe dëgjuesit.
Përgatitja
Një prezantim i suksesshëm kërkon një hulumtim të plotë themelor. Hulumtoni sa më shumë burime, që nga copat e gazetave deri te interneti. Kur të keni mbaruar kërkimin tuaj, filloni të shkruani një fjalim, duke marrë parasysh ndryshimin midis të folurit dhe të shkruarit. Përdorni fjali të thjeshta, të drejtpërdrejta, folje aktive, mbiemra dhe përemra "ju" dhe "Unë".
Strukturimi i prezantimit tuaj
Një prezantim i mirë fillon me një hyrje të shkurtër dhe përfundon me një përfundim të shkurtër. Hyrja përdoret për të përshëndetur audiencën, për të prezantuar temën / temën tuaj dhe për të përshkruar kufijtë e fjalimit tuaj. Një hyrje mund të përfshijë një histori, një thënie interesante ose një fakt. Planifikoni një fillim efektiv; përdorni një shaka ose anekdotë për të krijuar besim. Hyrja gjithashtu ka nevojë për një objekt, domethënë një detyrë prezantimi. Gjithashtu e bën audiencën të vetëdijshme për qëllimin e prezantimit.
Më poshtë është organi kryesor i prezantimit. E vetmja gjë që ju nevojitet në këtë fazë është një plan. Ka disa mundësi për strukturimin e prezantimit tuaj:
1) Grafiku: Rregullimi i pikave kryesore në rendin vijues.
2) Kulmi: pikat kryesore paraqiten sipas renditjes rritëse të rëndësisë.
3) Problemi / Zgjidhja: Problemi paraqitet, zgjidhja propozohet.
4) Klasifikimi: elementët e rëndësishëm janë pikat kryesore.
5) Nga e thjeshta tek e ndërlikuara: idetë renditen nga e thjeshta te më e vështira; ato mund të paraqiten në rend të kundërt.
Pas pjesës kryesore del përfundimi. Një përfundim i fortë i një prezantimi është po aq i rëndësishëm sa një hapje e fortë. Ju duhet të përmbledhni pikat kryesore. Në fund të prezantimit, ju mund të pyesni nëse ka ndonjë pyetje, të paraqisni një përmbledhje dhe të falënderoni pjesëmarrësit për vëmendjen e tyre.
Çdo prezantim i suksesshëm ka tre objektiva thelbësorë: edukimi, argëtimi, shpjegimi.
Qëllimi kryesor i krijimit të një prezantimi është të përcjellë informacionin tek audienca juaj, për të tërhequr dhe mbajtur vëmendjen e tij. Publiku i rritur ka një hapësirë të kufizuar vëmendjeje prej dyzet e pesë minutash. Në këtë kohë, ajo do të thithë rreth një të tretën e asaj që ju thoni, dhe maksimumi shtatë ide. Kufizohuni në tre ose katër ide dhe theksoni ato në fillim të fjalës tuaj, përsëritni mesazhin tuaj në mes dhe përsëri në fund. Duhet ta dini që prezantimi juaj është aq i mirë sa duhet vetëm të shikoni shënimet tuaja gjatë prezantimit.
