75 përqind e asaj që ne e dimë se kemi marrë përmes shikimit. Shkencëtarët kanë arritur në përfundimin se 55 përqind e informacionit ne e perceptojmë vizualisht dhe vetëm 7 përqind me ndihmën e tekstit. Nje pikture vlen sa nje mije fjale. Prandaj, prezantimi juaj gojor duhet të shoqërohet me imazhe vizuale.
Prezantimi vizual është një metodë mësimore e përdorur për të vizualizuar idetë. Diagramet, grafikët, diapozitivët, fotografitë janë të gjitha ndihmat që mund të përdoren. Një prezantim vizual është në thelb një prezantim i ilustruar.
Një prezantim vizual ju mëson të bëni sa më poshtë:
- Hulumtoni një artikull.
- Shprehni mendimet tuaja qartë dhe koncize.
- Organizoni idetë në një rend logjik.
- Theksoni pikat kryesore përmes mjeteve vizuale.
- Nxirrni aftësitë tuaja të të folurit para një auditori.
- Zhvilloni vetëbesim.
Ndihmat vizuale i ndihmojnë prezantuesit të nxjerrin në pah pikat kryesore në mënyrë që dëgjuesit të kuptojnë dhe të mbajnë mend më shumë informacion. Planifikoni prezantimin tuaj të ardhshëm të letrës. Programimi kursen kohë dhe është çelësi për një prezantim efektiv. Vendosni se çfarë do të thoni gjatë secilës diapozitiv. Titulli duhet të jetë i shkurtër, por informues.
Rregullat e sjelljes gjatë prezantimit
- Mundohuni të qëndroni të qetë dhe të mbledhur - mos u mbështetni në tryezë, mos trokitni, mbajini duart për vete.
- Mbani kontakt me sy me audiencën tuaj. Përhapni fokusin tuaj në të gjithë audiencën.
- Kontrolloni zërin tuaj. Flisni aq fort sa të dëgjohen dhe kuptohen. Flisni gjithashtu ngadalë. Njëzet përqind më ngadalë se zakonisht.
- Shmangni pauzat e gjata dhe të panatyrshme.
- Përdorni një tregues për të tërhequr vëmendjen ndaj fakteve të rëndësishme.
Kur prezantoni tekst në një projektor ose në diapozitivë, është mirë të përdorni rregullin e gjashtë, që do të thotë:
- maksimumi gjashtë rreshta për diapozitivë;
- maksimumi gjashtë fjalë për rresht.
Nëse i përmbaheni këtij rregulli, nuk do ta mbingarkoni prezantimin tuaj me informacion të panevojshëm.
Ndërtimi i prezantimit të duhur
1. Tregoni një histori që tërheq audiencën dhe krijon kuriozitet.
2. Rregulla e dhjetë / pesëmbëdhjetë / tridhjetë diapozitivave.
- Dhjetë diapozitivë - shumë diapozitivë do të mbingarkojnë informacionin. Zgjidh pikat më të rëndësishme dhe përqendrohu në to.
- Pesëmbëdhjetë minuta - Bëni më pak se pesëmbëdhjetë minuta; nëse më shumë, atëherë do të humbni interesin e audiencës.
- Font 30 - zgjidhni fontin dhe madhësinë e saktë; gërmat e mëdha lexohen më lehtë; shkronjat e vogla lexohen vështirë.
3. Më pak është më mirë - përdorni tituj, jo paragrafë. Përdorni fjalë ose fraza të thjeshta për të komunikuar.
4. Fotografi = një mijë fjalë. Përdorni imazhe me cilësi të lartë që thonë një mijë fjalë. Fotografitë do t'i ndihmojnë dëgjuesit të kujtojnë dhe kuptojnë informacionin në mënyrë më efektive se fjalët.
5. Përdorni shenja dhe grafikë për të vizualizuar tekstin.
6. Dizajni i bukur është i rëndësishëm. Zgjidhni kombinimin e duhur të ngjyrave - paleta e ngjyrave krijon një dizajn të mirë dhe duket shkëlqyeshëm. Ngjyrat mund të ndihmojnë gjithashtu të tregojnë strukturën e prezantimit tuaj dhe ide të ndara kur është e nevojshme.
Kombinimet e ngjyrave për shikim të mirë:
- e zezë në të verdhë
- e zezë në portokalli
- jeshile e erret ne te bardhe
- e kuqe e kuqe e ndezur ne te bardhe
- blu e errët në të bardhë
- e bardhë në të zezë
- e bardhë në vjollcë
- e verdhë në të zezë
- vjollcë në portokalli
- jeshile smeraldi në të verdhë (e bardhë)
Ju prezantoni prezantimin tuaj
"Mirëmëngjesi / pasdite, zonja dhe zotërinj."
"Përshëndetje / Përshëndetje të gjithëve."
"Së pari, unë do t'ju falënderoj të gjithëve që keni ardhur këtu sot".
"Unë jam i lumtur / i kënaqur që shumë prej jush mund ta bëjnë këtë sot".
Prezantohu
"Më lër të prezantohem. Unë …"
"Për ata që nuk më njohin, emri im është …"
"Siç e dini ndoshta, unë jam menaxheri i ri i përgjithshëm".
"Unë jam përgjegjës i logjistikës këtu".
"Unë jam këtu si shef i departamentit."
"Ne nuk jemi takuar më parë, do të ishte më mirë nëse do të prezantohesha me ju. Unë …"
"Emri im … dhe unë … (pozicioni juaj) në … (kompania juaj)."
"Siç mund ta shihni në ekran, tema jonë sot është …"
"Tema e sotme është …"
"Ajo që unë do të doja të paraqes për ju sot është …"
"Subjekti i prezantimit tim është …"
Unë do të doja t'ju tregoja për …
Shpjegoni pse tema juaj është e rëndësishme për audiencën tuaj
"Fjalimi im është veçanërisht i rëndësishëm për ata prej jush / ne që …"
"Tema e sotme është me interes të veçantë për ata prej jush / ne që …"
"Tema ime / tema është shumë e rëndësishme për ju sepse …"
"Në fund të fjalimit tim, ju do të jeni të vetëdijshëm për …"
Duke respektuar rregulla kaq të thjeshta për të komunikuar me dëgjuesit, ju mund të fitoni interesin dhe njohjen e audiencës, e cila sigurisht do të ketë një efekt pozitiv në të ardhmen e projekteve dhe ideve tuaja.
