Midis ngjarjeve të biznesit të kompanisë, një prezantim është një ngjarje e veçantë. Kjo është një festë reklamimi biznesi, thelbi i së cilës është prezantimi i organizatës dhe faktet domethënëse të jetës së saj: "lindja", ndryshimet pozitive, krijimi i produkteve (shërbimeve) të reja. Kohëzgjatja e prezantimit mund të jetë e ndryshme: një ngjarje kërkon 10-15 minuta, e dyta dy ose tre orë dhe e treta "merr" javën e punës. Cilado qoftë kohëzgjatja e prezantimit, çelësi i suksesit të tij është një përgatitje e plotë e ceremonisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni qartë qëllimet dhe përparësitë e prezantimit: për shembull, krijimin e një imazhi, tërheqjen e klientëve të rinj, partnerë të rinj (investitorë, furnitorë, konsumatorë), informimin në lidhje me risitë, krijimin e marrëdhënieve me publikun, autoritetet, etj. Gjëja kryesore është të tërheqësh vëmendjen e audiencës së synuar, ta interesosh atë, të tregosh saktë perspektivat.
Hapi 2
Përcaktoni idenë (idenë, konceptin) kryesor të prezantimit. Caktoni një vend, datë dhe orë për ngjarjen. Bettershtë më mirë të bëni prezantime (me një kohëzgjatje prej 1, 5-2 orë) pas drekës. Koktej ose shuplakë - në fund (zgjat 1-2 orë). Përgatitni ftesat paraprakisht. Ato nuk duhet të jenë jopersonale - referojuni individëve të veçantë. Tregoni në mesazhe vendin, kohën, programin e prezantimit, listën e pjesëmarrësve, vendet e referimit (adresën) dhe rrugët e transportit.
Hapi 3
Përgatitni materiale të ndryshme të shtypura të reklamave me cilësi të lartë dhe, nëse është e mundur,: njoftime për shtyp, broshura, broshura, broshura, katalogë. Stendat tematike, tabletat për ndërmarrjen (për shembull, për qarkullimin vjetor, gjeografinë e shitjeve, trajnimin e avancuar të punonjësve, partnerët, botimet për kompaninë në shtyp) janë të përshtatshme dhe të dëshirueshme në prezantim. Mostrat e produkteve, monitorët me video të vendosura në hollin do të ringjallin ngjarjen.
Hapi 4
Zhvilloni një skenar për festën. Ngjarja zakonisht hapet dhe drejtohet nga një zyrtar i kompanisë. Ky mund të jetë drejtuesi i PR ose marketingut. Aftësia për të folur, për të zotëruar audiencën është e domosdoshme për një person të tillë.
Zhvilloni një skenar sipas skemës optimale për kompaninë. Mund të përfshijë:
- takimi i pjesëmarrësve;
- prezantimi i drejtuesve të kompanisë për mysafirët dhe (ose) personat interesantë-mysafirë për të gjithë të pranishmit;
- shfaqja e një filmi video të shkurtër (deri në 12 minuta) në lidhje me organizatën me histori në lidhje me lajmet, qëllimin dhe idenë e prezantimit;
- mesazhe të shkurtra (deri në 5 minuta) nga përfaqësuesit e ndërmarrjes (jo më shumë se pesë persona) për çështje që janë potencialisht interesante për pjesëmarrësit - me një demonstrim të produkteve, prezantim të shërbimeve (në veprim, në faqosje, diapozitivë, shfaqje multimediale);
- përgjigjet e përfaqësuesve të kompanisë zonjë për pyetjet e mysafirëve;
- fjalime të ftuar: komente, urime, dëshira;
- dorëzimi tek mysafirët e suvenireve, materialeve reklamues të markës;
- kryerja e një pjese joformale të prezantimit - një banket (tryezë shuplakë) me një program argëtimi (sipas gjykimit).
Hapi 5
Mendoni mbi të gjithë përbërësit e "akordit përfundimtar". Më i përshtatshmi për kontaktet është një shuplakë "në këmbë", kur të ftuarit mund të lëvizin lirisht dhe të komunikojnë me njëri-tjetrin. Si rregull, programi i prezantimit përfundon me një dolli të mysafirit të nderit. Në emër të të gjithë të pranishmëve, ai shpreh mirënjohjen e tij për organizatorët me dëshirat e suksesit dhe prosperitetit të institucionit të tyre.
