Një akt është një dokument që rregullon një ngjarje specifike (shitje, blerje). Mund të përmbajë informacione themelore, konkluzione dhe rekomandime. Ky dokument është përpiluar për pranimin dhe transferimin e vlerave, dokumenteve, kryerjes së punës, shlyerjes së mallrave, si dhe gjatë likuidimit të ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani në zonën e sipërme të fletës emrin e plotë dhe detajet e klientit dhe organizatës ekzekutuese. Më tej, pak më poshtë, në qendër të dokumentit, shkruani emrin e tij: "AKT". Pastaj tregoni adresën, datën e regjistrimit të këtij akti të shitjes, numrin e saj në përputhje me rregullat për regjistrimin e dokumentacionit që pranohen në kompaninë tuaj.
Hapi 2
Shënoni një përmbledhje pranë titullit të dokumentit. Për shembull, ju mund të tregoni shitjen e punëve, shërbimeve ose mallrave. Shkruani arsyet që kanë shërbyer për përgatitjen e këtij dokumenti. Si rregull, ky është një urdhër ose urdhër i shefit të organizatës.
Hapi 3
Renditni të gjithë anëtarët e panelit (nëse formohen) të caktuar për të dokumentuar ngjarjen. Në të njëjtën kohë, përpiquni të rregulloni emrat e pjesëmarrësve në rend zbritës (sipas pozicioneve të mbajtura). Filloni këtë listë me kryetarin e komisionit.
Hapi 4
Bëni një tryezë. Nga ana tjetër, tregoni emrin e objekteve të shitura (produkte, shërbime) në të. Në kolonën tjetër, shkruani sasinë e artikujve përkatës dhe më pas vendosni çmimin e njësisë për secilin artikull specifik. Tjetra, tregoni koston e produktit (shërbimit) pa përfshirë taksën. Pastaj plotësoni kolonat me titull "Shkalla e Taksës" dhe "Shuma e Taksës" dhe tregoni vlerën e mallrave përfshirë taksën.
Hapi 5
Në zonën përfundimtare të aktit të shitjes, vendosni shumat e para-llogaritura (vëllimi, sasia, shuma). Për të thjeshtuar llogaritjet e mëtejshme të kontabilitetit, mos harroni të theksoni shumën e TVSH-së në një linjë të veçantë. Nën totalin, shkruani gjetjet tuaja dhe shkruani të gjitha rekomandimet e panelit.
Hapi 6
Lini pak hapësirë në fund të fletës. Aty do të jetë e nevojshme të vendosen nënshkrime për të gjithë anëtarët e komisionit aktual me një transkript të emrit të plotë (në rast se ky akt shërben si një dokument i brendshëm i kompanisë). Sidoqoftë, gjatë shitjes, si rregull, ngjarja ka të bëjë me dy organizata. Prandaj, duhet të ketë nënshkrime të personave që janë të autorizuar nga palët kontraktuese.
