Nëse vendosni të bëni mbajtjen e librave në shtëpi, mund të provoni metoda të ndryshme. Një prej tyre është kontrolli i buxhetit të familjes përmes MS Excel. Kjo do të lejojë jo vetëm të sistematizojë rrjedhat e shpenzimeve dhe të ardhurave, por gjithashtu të zvogëlojë ndjeshëm kohën për llogaritjet. Le të shqyrtojmë menaxhimin e buxhetit të familjes duke përdorur shembullin e një tabele të thjeshtë me një plan javor të të ardhurave / shpenzimeve për person me një shpjegim të hollësishëm të futjes së formulave për llogaritjen e të dhënave.
Është e nevojshme
- - PC, laptop, netbook, smartphone ose tablet me aftësinë për të redaktuar dokumentet MS Excel
- - një program i instaluar MS Excel ose një program tjetër që ju lejon të krijoni dhe modifikoni skedarë të këtij formati
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një dokument Excel dhe emëroni fletën e parë në mënyrë që të mund të bëni dallimin midis periudhave të ndryshme më vonë. Për shembull, 1.12.2014-7.12-2014. Bettershtë më mirë të emërtoni fletët sipas datave në mënyrë që të mos ngatërroheni. Në të njëjtën kohë, për të mbajtur llogari në një periudhë të gjatë, nuk keni nevojë të bëni shënime vetëm në një fletë. Ndani periudhën në disa pjesë, për shembull, një javë ose gjysmë muaji. Kjo do të përmirësojë perceptimin e informacionit nga sytë.
Hapi 2
Mendoni se si dëshironi të hartoni bilancin tuaj të ardhshëm. Ju mund të krijoni një model të veçantë çdo herë duke kopjuar zërat e shpenzimeve / të ardhurave, ose të krijoni një tabelë për një periudhë menjëherë. Tabela mund të duket si një bilanc standard, ose të gjithë zërat do të renditen në një kolonë. Për tabelën më të thjeshtë, një shabllon periudhe është i përshtatshëm.
Hapi 3
Vendosni artikujt e shpenzimeve dhe të ardhurave në kolonën përkatëse të tabelës. Ju mund të rregulloni në çfarëdo rendi që dëshironi, por për lehtësi të llogaritjeve është më mirë të gruponi të ardhurat dhe shpenzimet. Ju mund të shkruani artikujt e shpenzimeve në më shumë detaje, në mënyrë që më vonë të mund të kuptoni se cili artikull i shpenzimeve është më i larti, si dhe nëse këto shpenzime janë vërtet të rëndësishme për ju. Zakonisht paratë ikin pak nga pak për sende të vogla shtëpiake, meze të lehtë në një kafene, etj. Shtoni gjithashtu artikuj "Të tjerë" për ato shpenzime dhe të ardhura që nuk mund t'i mbani mend ose nuk përfshihen në një grup të veçantë.
Hapi 4
Në kolonën e zërave të shpenzimeve dhe të ardhurave në fund, shtoni kolonat "Gjithsej". Në këtë linjë, ju mund të gjurmoni se sa keni shpenzuar ose fituar gjatë ditës. Gjithashtu, mund të shtoni kolonën "Bilanci", ajo do të pasqyrojë shumën e parave që ju kanë mbetur pasi të keni zbritur të gjitha shpenzimet. Nëse bilanci është negativ, ju jeni në borxh, dhe paratë që keni në dorë nuk janë tuajat.
Hapi 5
Vendosni poshtë tabelës, ose kur është e përshtatshme, një vend për një koment. Aty mund të shkruani gjëra që janë të rëndësishme për ju, të përcaktoni se për çfarë keni shpenzuar para në kolonën "Tjetri", etj.
Hapi 6
Regjistroni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet për ditën në kolonat përkatëse në mënyrë që të dhënat për zërat e shpenzimeve të regjistrohen në kolonën "shpenzime" deri në datën përkatëse. Bëni të njëjtën gjë me të dhënat e të ardhurave. Për të formatuar të dhëna numerike, përdorni skedën Home, seksioni Number.
Hapi 7
Tjetra, ne hartojmë artikujt Total dhe Bilanci në mënyrë që të ardhurat dhe shpenzimet të përmblidhen automatikisht në to. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën Total / Konsumi (1.dec) dhe vendosni shenjën "=" në të për të futur formulën. Një sasi e thjeshtë mund të përdoret këtu duke shtypur "= SUM". Pastaj theksoni të dhënat që dëshironi të grumbulloni dhe shtypni ENTER. Rezultati i këtyre veprimeve duhet të jetë paraqitja në qelizë e shumës së shpenzimeve për atë ditë. Bëni të njëjtën gjë me të ardhurat.
Hapi 8
Për të futur një formulë në kolonën e bilancit, zgjidhni Bilanci / shpenzimi ose Bilanci / të ardhurat për qelizën 1.dec. Pastaj vendosni shenjën "=" në të, zgjidhni qelizën totale / të ardhurat (numri i qelizës do të shfaqet në shiritin e formulës), vendosni shenjën "-" dhe zgjidhni qelizën totale / të ardhurat. Shtypni ENTER. Pas kësaj, të ardhurat tuaja do të shfaqen në qeli për 1 kuvertë minus shpenzimet. Ky është lloji i parave që mund të përdorni.
Hapi 9
Për të mos kryer të njëjtat operacione për futjen e formulave në rreshta çdo herë, zgjidhni qelizat Total / Shpenzim dhe Total / Të Ardhura, pastaj shtrijini ato në fund të tabelës. Pas kësaj, formulat do të shfaqen në rreshtin Total. Për të kontrolluar korrektësinë e kopjimit, zgjidhni çdo qelizë në rreshtin Total dhe vendosni kursorin në shiritin e formulës - zona e përmbledhjes duhet të theksohet.
Hapi 10
Shpërndani formulën nga qeliza Bilanci në të njëjtën mënyrë. Zgjidhni atë dhe qelizën pranë saj në mënyrë që formula të kopjohet jo në çdo qelizë, por njëra pas tjetrës. Shtrijeni qelizën në fund të tabelës dhe kontrolloni që formula është kopjuar si duhet, si në hapin e mëparshëm.
Hapi 11
Për të kuptuar se sa para ju kanë mbetur në fund të javës, shtoni qelizat e Bilancit për të gjithë periudhën. Të dhënat mund të shfaqen në të djathtë të tabelës. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të përmbledhni të gjithë zërat e të ardhurave / shpenzimeve dhe t'i shikoni këto flukse në detaje. Për të përmbledhur një rresht, klikoni në qelizën ku dëshironi të futni të dhënat "= SUM" dhe theksoni rreshtin, shtypni ENTER.
