Aftësia për të numëruar para nuk do të dëmtojë kurrë një person, pavarësisht nga niveli i pasurisë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për mbajtjen e librave në shtëpi, sepse ne duhet të llogarisim fondet tona në mënyrë që të ketë mjaft për ushqim, me qira dhe për nevoja të tjera. Sa më shumë të dimë se si i menaxhojmë paratë brenda familjes tonë, aq më me efikasitet do të jemi në gjendje të planifikojmë një buxhet, të alokojmë para për blerje, ose të kursejmë një shumë të caktuar.
Metoda 1. Mirëmbajtja e kontabilitetit në shtëpi në letër
Merrni vetes një fletore apo libër të veçantë në të cilin do të shkruani të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e familjes suaj ose vetëm ju, në varësi të shpenzimeve të kujt doni të kontrolloni. Duke përdorur llogaritjet e thjeshta, ju mund të përcaktoni se sa para janë shpenzuar gjatë periudhës, cila është rryma e të ardhurave. Ju mund të manipuloni të dhënat sidoqoftë që dëshironi, megjithatë, kjo metodë ka disa disavantazhe.
- Regjistroni informacionin për një kohë të gjatë
- Kohë për të numëruar shumat
- Vështirësi në manipulimin e të dhënave, pasi nuk mund të shihni gjithçka menjëherë
- Lehtë për tu hutuar
Metoda 2. Mirëmbajtja e kontabilitetit në shtëpi në një kompjuter në MS Excel
Kjo metodë është e përshtatshme sepse është shumë më e lehtë dhe më e shpejtë për të manipuluar të dhënat përmes Excel. Ju thjesht krijoni një tabelë të të ardhurave / shpenzimeve, futni formulat e nevojshme të llogaritjes dhe programi llogarit gjithçka për ju. Sidoqoftë, para kësaj, duhet të kaloni një kohë të caktuar për të hartuar një bilanc. Kjo metodë është e përshtatshme për njerëzit që nuk duan të humbin kohë duke kërkuar informacion në kontabilitet, si dhe nëse kanë pak artikuj të shpenzimeve dhe të ardhurave. Sa më shumë artikuj, aq më e vështirë do të jetë krijimi i një modeli miqësor për përdoruesit. Përkundër faktit se të punosh në Excel është më e shpejtë dhe më e përshtatshme sesa mbajtja e librave me letër, ajo gjithashtu ka të metat e saj:
- Për të hartuar një shabllon, ju duhet jo vetëm një PC me programin e instaluar, por edhe aftësitë për të punuar në të.
- Kur përpiloni një model, shumica e kohës kalon në identifikimin e të gjitha llojeve të shpenzimeve dhe zërave të të ardhurave.
- Ju duhet të dini se ku dhe cilat formula doni të aplikoni për të llogaritur
- Shtë e vështirë të menaxhosh planifikimin e buxhetit
Metoda 3. Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi në një kompjuter përmes një programi të shkarkuar
Në internet, ju mund të gjeni programe që ju lejojnë të bëni ruajtjen e librave në shtëpi pa një lidhje në internet. Në thelb, ata kopjojnë llogaritjet në Excel, aty janë krijuar shabllone për ju, thjesht duhet të futni të dhënat. Disavantazhet kryesore janë si më poshtë:
- Ndërfaqja nuk është gjithmonë e përshtatshme / e bukur
- Përdoruesit jo të përparuar do të kuptojnë funksionalitetin e programeve për një kohë të gjatë
- Si çdo program, ai mund të mos instalohet në kompjuter.
- Nuk ka asnjë mënyrë për të sinkronizuar me pajisje të tjera, për shembull, një smartphone, nëse vërtet doni që gjithçka të jetë gjithmonë në dorë
Metoda 4. Mirëmbajtja e kontabilitetit në shtëpi në një kompjuter ose smartphone përmes internetit
Ekzistojnë një numër i madh faqesh në internet të dedikuara për mbajtjen e librave online. Për pjesën më të madhe, ato janë mjaft miqësore për përdoruesit, përmbajnë shumë funksione dhe ju lehtë mund të planifikoni buxhetin tuaj për vitin në vijim. Këto faqe shpesh përmbajnë informacion vizual, tabela dhe grafikë, gjë që i bën ata më tërheqës - ju mund të krahasoni treguesit në periudha të ndryshme vetëm duke i parë ato. Ju do të kërkohet vetëm të futni shumat e të ardhurave dhe shpenzimeve në fushat për plotësim në sit, llogaritjet kryhen automatikisht. Ekzistojnë gjithashtu aplikacione për smartphone në internet në të cilat mund të regjistroni të dhëna sa më shpejt që çdo transaksion të ndodhë me paratë tuaja. Kjo metodë, nga njëra anë, duket se është më tërheqësja nga të gjitha, por ka edhe të metat e veta.
- Nuk është i përshtatshëm për ata që nuk kanë kompjuter ose smartphone me qasje të vazhdueshme në internet
- Shpenzimet dhe të ardhurat tuaja do të jenë në internet, që do të thotë se këto informacione mund të hackohen dhe t'u transferohen palëve të treta. Kush e di se si mund ta përdorin atë.
- Disa faqe ofrojnë vetëm shërbime të paguara, megjithëse ka burime falas në internet.
Sigurisht, ju mund të bëni pa mbajtjen e librave në shtëpi nëse jeni të sigurt në aftësitë tuaja ose mendoni se është joefektive. Sidoqoftë, nëse vendosni, peshoni të mirat dhe të këqijat e secilës prej metodave që gjeni. Ndoshta do të dilni me diçka tuajin. Në çdo rast, metoda e zgjedhur duhet të jetë e përshtatshme për ju dhe mjaft e thjeshtë në mënyrë që të mos marrë shumë kohë.
