Edhe nëse nuk keni urdhëruar zhvillimin e një identiteti të korporatës për një agjenci reklamash, të paktën nuk dëmton të kesh formën e titullit të një organizate. Duke dërguar korrespondencë në letër, ju u tregoni marrësve tuaj një qëndrim serioz edhe për gjërat më të vogla. Për më tepër, shpesh letrat zyrtare drejtuar institucioneve shtetërore dhe komunale kërkohen të hartohen në formularë të tillë.
Udhëzimet
Hapi 1
Në mënyrë që të bëni vetë letrën tuaj me shkrim, duhet t'i rezistoni disa kërkesave për hartimin e tij. Ju mund të njiheni me këto kërkesa në detaje duke lexuar GOST R.30-2003, i cili rregullon ekzekutimin e dokumenteve të këtij lloji. Sidoqoftë, ky standard është këshillues dhe jo i detyrueshëm. Prandaj, ju jeni të lirë të vendosni se cila nga kërkesat e saj duhet t'i përmbaheni dhe cilat jo.
Hapi 2
Për të bërë vetë letrën tuaj, vendosni një fletë bosh A4 para jush ose hapeni në një redaktues teksti në kompjuterin tuaj. Ndani fletën në tre pjesë mendërisht dhe ndani pjesën e tretë të sipërme përveç kësaj në gjysmën vertikalisht. Në pjesën e sipërme të majtë të fletës, shkruani informacionin e mëposhtëm:
• Logoja dhe emri i organizatës;
• Detajet e bankës, adresa dhe detajet e kontaktit
• Lini një vizë për datën dhe numrin e dokumentit me stilolaps.
Hapi 3
Ana e djathtë e sipërme e titullit është për specifikimin e marrësit. Adresuesi regjistrohet së bashku me emrin e organizatës në të cilën ai punon. Në këtë rast, emri i organizatës tregohet në rastin nominal, dhe marrësi në gjinore.
Hapi 4
Më poshtë është pjesa kryesore e letrës. Mos harroni të formatoni tekstin, të kontrolloni për gabime, të justifikoni dhe të tërhiqni nga fillimi i vijës së kuqe. Pas pjesës kryesore, vendosni nënshkrimet e personave në emër të të cilëve dërgohet letra, duke treguar pozicionet e tyre dhe emrat e plotë.
