Faturë - dëshmi dokumentare e një marrëveshjeje ndërmjet furnizuesit dhe blerësit për të blerë mallra ose për të ofruar shërbime të caktuara. Aftësia për të zgjedhur opsionin më të përshtatshëm të shfaqjes për partnerët do të jetë i dobishëm për të dy palët e interesuara.
Është e nevojshme
- - PC me sistem operativ Windows të instaluar dhe qasje në Internet;
- - Programi Microsoft Excel;
- - Printer;
- - skaner;
- - Faks;
- - vula e një organizate ose sipërmarrësi individual;
- - Zarfi postar;
- - njoftimi i dorëzimit të artikullit postar;
- - një stilolaps.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni faturën tuaj origjinale. Formojeni atë në Excel, shtypeni në një printer, certifikojeni me nënshkrimet e përgjegjësit dhe shefit të llogaritarit të ndërmarrjes. Vulosni dokumentin me vulën e një personi juridik ose sipërmarrës individual.
Hapi 2
Nëse një sipërmarrës individual ose një drejtues i një kompanie që kryen funksionet e një kryekontabilist lëshon një faturë, ai vendos nënshkrimin e tij dy herë, duke e bërë këtë për të dy pozicionet që mban.
Hapi 3
Fatura e skanuar është një bazë e mjaftueshme për pagesë. Një kopje e dokumentit i dërgohet klientit ose blerësit të mallrave me e-mail me përcaktimin pasues të origjinalit për të. Një opsion i tillë i zgjidhjes është i përshtatshëm për partnerët që janë në një distancë të konsiderueshme nga njëri-tjetri.
Hapi 4
Nëse paguesi është jashtë vendit, versioni elektronik i faturës është i mjaftueshëm. Në raste të tilla, tregohet se dokumenti është dorëzuar në formë elektronike dhe është i vlefshëm pa nënshkrime dhe vula. Të gjitha veprimet diskutohen nga partnerët dhe zbatohen me marrëveshje të ndërsjellë.
Hapi 5
Kur dërgoni një faturë me faks, futni dokumentin, thirrni numrin e partnerit dhe dërgoni mesazhin. Merrni konfirmimin e dorëzimit. Nëse partnerët janë në të njëjtin qytet ose në një distancë të shkurtër, dorëzoni vetë faturën origjinale ose përdorni një shërbim ndërlidhës.
Hapi 6
Dërgimi i faturës origjinale me postë është opsioni më i popullarizuar, i lirë, por që kërkon shumë kohë. Vizitoni postën më të afërt për ju. Mbylleni dokumentin në një zarf A4, shkruani adresat e marrësit dhe dërguesit në formën e duhur. Paguani për postën dhe dërgojini një faturë partnerit tuaj duke zgjedhur një mesazh të thjeshtë ose të personalizuar. Ju lutemi vini re se postat e thjeshta arrijnë më shpejt te marrësi. Plotësoni njoftimin e dorëzimit të letrës tek i adresuari. Kjo do të kërkojë një kosto të vogël shtesë, por do t'ju sigurojë besueshmëri dhe qetësinë tuaj shpirtërore.
