Nëse kompania ofron shërbime për transportin e mallrave, atëherë para se të lëshoni një faturë për pagesë, së pari duhet të plotësoni një numër të dokumenteve të detyrueshme. Mbi bazën e tyre, të dhënat futen në faturë. Në të njëjtën kohë, duhet të keni kujdes kur formuloni qëllimin e pagesës dhe plotësoni informacionin në lidhje me transportuesin.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartoni një kontratë për transportin e mallrave, e cila është një dokument tregtar dhe hartohet kur paguani për shërbimet e transportuesve rrugorë, detarë, ajrorë dhe hekurudhorë. Marrëveshja mund të hartohet për një transport të vetëm një herë të një ngarkese specifike nga një vend në tjetrin, ose mund të jetë afatgjatë. Imshtë e domosdoshme të tregohet ky moment në dokument. Vendosni datën dhe numrin e kontratës dhe vërtetojeni atë me nënshkrimet dhe vulat e palëve.
Hapi 2
Paraqisni kërkesën tuaj për transportin e ngarkesave. Vetëm në bazë të këtij dokumenti, i cili është bashkangjitur kontratës, ofrimi i shërbimeve dhe llogaritjet e mëtejshme bëhen. Pas përfundimit të transportit, plotësoni fletën e dërgesës në formularin 1-T. Ky dokument konfirmon faktin e transferimit të ngarkesave dhe hartohet në katër kopje, të cilat transferohen në departamentin e kontabilitetit të dërguesit, transportuesit, klientit dhe shoferit.
Hapi 3
Hartoni një faturë për shërbimet e transportit. Nëse ndërmarrja nuk është pagues i TVSH-së, atëherë lëshohet një faturë e rregullt, që tregon detajet e palëve dhe koston e shërbimit të ofruar. Fatura duhet të lëshohet brenda pesë ditëve nga data e transportit. Përndryshe, pala tjetër nuk do të jetë në gjendje të zbresë shumën e kërkuar të TVSH-së.
Hapi 4
Plotësoni të gjitha linjat e faturës. Vendosni numrin serik dhe datën e lëshimit të dokumentit për pagesë. Shënoni në rreshtat 2, 2a dhe 2b informacionin për kompaninë tuaj në përputhje me dokumentet përbërëse. Vlen të përmendet se në rreshtin 3, si rregull, shënohen të dhëna për dërguesin, por meqenëse kryhet ofrimi i shërbimeve të transportit, vendoset një vizë në këtë linjë. Tjetra, tregoni të dhënat e klientit dhe detajet e fletë dërgesës, në bazë të së cilës lëshohet fatura. Vendosni informacion në lidhje me shërbimin e ofruar, tregoni koston dhe shumën e TVSH-së së paraqitur.
Hapi 5
Faturoni dërgesën. Për ta bërë këtë, jepni klientit një kopje të fletë dërgesës dhe faturën e lëshuar për pagesë.
