Organizatat e angazhuara në veprimtari financiare dhe ekonomike duhet të respektojnë disiplinën e parave të gatshme. Lëshimi, pranimi dhe ruajtja e parave të gatshme kryhen duke përdorur arkën e organizatës. Mund të ketë edhe pulla postare, kambialë, çeqe dhe letra me vlerë të tjera. Menaxherët duhet të mbajnë gjurmët e parave të gatshme dhe të mbajnë disiplinën e parave të gatshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, emëroni një punonjës i cili do të jetë përgjegjës për të gjitha transaksionet me para në dorë. Nëse keni një pozicion arkëtar në tryezën e personelit, këto përgjegjësi i caktohen atij. Lidhni një kontratë pune me të, si dhe një dokument mbi përgjegjësinë e plotë financiare individuale. Në mungesë të një punonjësi të tillë, përgjegjësia bie mbi shpatullat e kryeplogaritarit ose vetë menaxherit.
Hapi 2
Pajisni një dhomë për ruajtjen dhe lëshimin e fondeve nga arkat e ndërmarrjes. Ju lutemi vini re se ky duhet të jetë një vend i sigurt me kasaforta.
Hapi 3
Kështu që të mund të mbani para në tryezën e parave, dorëzoni llogaritjen e kufirit të parave në bankën që ju shërben para vitit të ri kalendarik. Në këtë dokument, shënoni të ardhurat për tre muajt e fundit, shumën e parave të paguara, të ardhurat mesatare ditore dhe informacione të tjera.
Hapi 4
Ekzekutoni të gjitha transaksionet me para duke përdorur formularë të krijuar posaçërisht. Për shembull, kur lëshoni fonde për një raport, përpiloni një urdhër parash për shpenzime. Në rast se punonjësi kthen shuma të përgjegjshme të papërdorura, lëshoni një urdhër të marrjes së parave të gatshme. Nëse ai ka paraqitur dokumente që vërtetojnë shpenzimet, plotësoni një raport paraprak.
Hapi 5
Në fund të ditës, përpiloni një fletë të lirshme për librin e parave dhe një fletë për raportin e arkëtarit. Këto operacione duhet të bëhen në rast se regjistrohet një fluks parash.
Hapi 6
Në rast se planifikoni të përdorni pajisje të regjistrit të parave të gatshme, duhet ta regjistroni në zyrën e taksave. Në procesin e shitjes së mallrave, jepuni klientëve fatura të bëra me anë të CCP.
Hapi 7
Nëse planifikoni të bëni pagesa me para në dorë me furnitorët, duhet të dini se në një kontratë mund të paguani jo më shumë se 100,000 rubla në para, përndryshe do të shkelni disiplinën e parave të gatshme.
