Kryerja e aktiviteteve ekonomike, kreu i kompanisë përdor fonde për shpenzime të ndryshme, për shembull, për udhëtime biznesi ose për blerjen e furnizimeve të zyrës. Për më tepër, ai mund të marrë para nga arka jo vetëm vetë, fondet u jepen gjithashtu të përgjegjshme punonjësve të tjerë.
Udhëzimet
Hapi 1
Fondet lëshohen vetëm nga tavolina e parave të organizatës. Prandaj, nëse keni para në llogarinë tuaj të kontrollit, së pari duhet ta tërhiqni atë duke përdorur bllokun e kontrollit. Disa banka kërkojnë që ju të tregoni qëllimin e shumës në çek, për shembull, blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve, shpenzimet e biznesit. Reflektoni këtë operacion në kontabilitet si më poshtë: D50 "Arkëtar" K51 "Llogari rrjedhëse" - fondet janë tërhequr nga llogaria rrjedhëse. Gjithashtu, përpiloni një faturë parash për shumën e tërhequr.
Hapi 2
Lëshoni fonde të përgjegjshme para punonjësit. Si rregull, menaxheri duhet të lëshojë një urdhër për alokimin e një shume të caktuar, ky dokument administrativ gjithashtu tregon qëllimin, për shembull, blerjen e karburantit. Lëshimi i fondeve, paraqitni një kërkesë me një faturë parash, në të cilën tregoni personin e përgjegjshëm dhe të dhënat e pasaportës së tij. Në kontabilitet, pasqyrojeni këtë si më poshtë: D71 "Zgjidhjet me persona të përgjegjshëm" K 50 "Arkëtarët" - jepen para të gatshme. Për më tepër, në kontekstin e 71 llogarive, zgjidhni punonjësin të cilit i janë lëshuar paratë e gatshme.
Hapi 3
Pas tre ditësh, personi i përgjegjshëm duhet të japë llogari për paratë e marra, nëse ka shkuar në një udhëtim pune, atëherë duhet të paraqesë një raport pas tyre. Për shumën e shpenzuar, punonjësi duhet të ketë dokumente mbështetëse (çeqe, faturë), për të cilat më pas përpilohet një raport paraprak. Regjistroni edhe këto shuma në regjistrat tuaj të kontabilitetit. Për llogarinë 71, hapni llogarinë me të cilën lidhen kostot. Për shembull, një punonjës bleu karburant me fonde të përgjegjshme. Postimi do të duket si më poshtë: D10 "Lëndët" nën llogaria "Karburant" K71 "Vendbanimet me persona të përgjegjshëm" - karburantit është blerë duke përdorur fonde të përgjegjshme.
Hapi 4
Në rast se shumat e llogarisë nuk kthehen në kohë, bëni regjistrime në regjistrat e kontabilitetit: D94 "Mungesa dhe humbje nga dëmtimi i sendeve me vlerë" K71 "Zgjidhje me persona të përgjegjshëm".
Hapi 5
Pas kësaj, zbrit shumën nga paga e punonjësit, bëj një shënim: D70 "Pagesat për personelin" K94 "Mungesa dhe humbje nga dëmtimi i sendeve me vlerë".
